Kai tokios įmonės kaip „Google“, „Microsoft“, „Apple“ ir „Dropbox“ siūlo gigabaitų ar net terabaitų internetinės atminties, viskas įstrigti debesyje yra patraukli idėja - ypač jei naudojate daugybę įrenginių arba turite prieigą prie kompiuterio dalykų savo mobiliajame planšetiniame kompiuteryje.
Nors iš tikrųjų negalite naudoti debesijos paslaugų kaip pagrindinės saugyklos pagrindiniame kompiuteryje arba „Mac“ - jos tik nukopijuoja tai, ką išsaugote, į vietinį standųjį diską arba nešiojamą SSD, galite naudoti jų aplanką (-us) kaip numatytąją saugyklą. dokumentai, nuotraukos ir kitos rūšies failai - tada galite pasiekti kai kuriuos arba visus tuos failus iš kitų kompiuterių, mobiliųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių, atidarydami atskirus failus arba sinchronizuodami konkrečius aplankus. Bet ar protinga įdėti svarbius duomenis į debesį? Čia yra dešimt dalykų, kuriuos reikia apgalvoti.
Skaitykite daugiau: „Sage Business Cloud“ apskaita
- Geriausias 2022-2023 m. Debesies saugojimas internete: nemokamos, mokamos ir verslo galimybės
- Mes taip pat sudarėme geriausių internetinių nuotraukų saugojimo paslaugų sąrašą
- Patartina saugoti vietinę failų kopiją, todėl patikrinkite mūsų geriausią NAS
Pasirinkite tinkamą debesį
Skirtingoms paslaugoms keliami skirtingi reikalavimai, todėl nors „Dropbox“, „Google“ diskas ir „OneDrive“ veikia beveik viskuo, „iCloud“ reikia „Mac“, kuriame veikia bent „Yosemite“ ir (arba) „iOS“ įrenginiai, kuriuose veikia bent „iOS 8“ - ir nors yra „iCloud“ klientas, skirtas „Windows“, ten nėra „Android“ ar kitų mobiliųjų platformų. Svarbu pagalvoti apie įrenginį (-ius), kuriuo (-iais) galbūt norėsite pasidalinti, ir patikrinti, ar šiems įrenginiams yra prieinamų programų.
Negalima laisvai tikėti
Malonu gauti daiktus nemokamai, tačiau nemokama be jokių garantijų - sąlygos ir sąlygos, funkcijos ir parinktys gali ir kartais keičiasi be jokio įspėjimo arba be jokio įspėjimo, pajėgumai būna gana riboti ir nėra garantuoto prieinamumo be kainos pridedama žyma.
Tai nebūtinai reiškia, kad turite skubėti ir leisti pinigus, nes daugelis mokamų paslaugų yra siūlomos paketuose su kitais pirkiniais. Pvz., „Office 365“ abonentai gauna debesies saugyklos paketus (visą terabaitą) kaip savo paketo dalį.
Apsaugokite savo telefoną
Jei bendrinsite ar sinchronizuosite su savo mobiliuoju įrenginiu (-iais), apsaugokite juos PIN ar slaptažodžiais; nėra prasmės laikytis griežto kompiuterio saugumo ir palikti telefoną ar planšetinį kompiuterį atvirą, kad visi galėtų pasiekti jūsų daiktus.
Jungtinės Karalystės nacionalinis nusikalstamumo mobiliesiems telefonams skyrius teigia, kad daugiau nei 300 000 telefonų prarandama kiekvienais metais, tačiau tik tie, apie kuriuos pranešta, pareiškė pretenzijas dėl draudimo - tikrasis skaičius yra daug didesnis. Jei kas nors gautų jūsų telefoną, ar galėtų pasiekti jūsų daiktus? Kad įsitikintumėte, jog jie negali, nereikia visiškai laiko.
Žinokite, ką saugu laikyti
Vienintelis absoliučiai, teigiamai ir neabejotinai garantuotas būdas užtikrinti, kad ko nors nepavyktų gauti iš interneto, yra įsitikinti, kad tai niekada netoliese interneto. Nors žinomų debesijos paslaugų praradimo ar vagystės rizika gali būti nedidelė, ji vis tiek įmanoma ir apie ką reikia pagalvoti - ypač jei saugote darbo failus su žmonių asmens duomenimis, nes Duomenų apsaugos įstatymas sako, kad duomenys turi būti tinkamai apsaugoti. Nenorite, kad jūsų planai dominuoti pasaulyje patektų į priešo rankas? Naudokite failų šifravimą viskam, ką dedate į debesį.
Įjunkite 2FA
Paprasto vartotojo vardo / slaptažodžio derinio nepakanka, kad jūsų debesies saugykla būtų saugi, todėl pagrindiniai debesies saugyklos teikėjai siūlo dviejų veiksnių arba trumpai 2FA autentifikavimą. „2FA“ naudoja antrą patvirtinimo formą, kad įsitikintų, jog jūs iš tikrųjų esate jūs, dažniausiai siųsdami kodą į kitą įrenginį, pvz., Išmanųjį telefoną ar planšetinį kompiuterį. „2FA“ taip pat galima naudotis internetinėmis paslaugomis, tokiomis kaip el. Paštas ir nuotraukų saugykla, ir tai yra labai gera idėja ją įgalinti ir tiems.
Visada turėkite atsarginę kopiją
Nors daugelis tarnybų daro viską, kad apsaugotų jūsų duomenis, visada kyla pavojus, kad kažkas gali nepavykti - ir kuo svarbesnis failas, tuo svarbiau, kad turite jo atsarginę kopiją. Tai gali reikšti nuotraukų įkėlimą į dvi skirtingas debesų paslaugas (tai yra automatiškai, jei įdiegiate, tarkime, „Flickr“ į „iCloud“ bendrinantį „iOS“ įrenginį ir įjungiate „Flickr“ automatinį įkėlimą, kad tiek „Flickr“, tiek „iCloud“ gautų kiekvieną vaizdą) arba tiesiog reguliariai sinchronizuoti ir kurti atsargines failų kopijas.
Patikrinkite, kas jungiasi
Tokios paslaugos kaip „Dropbox“ ir „Google“ diskas leidžia pamatyti, kokie įrenginiai buvo prisijungę prie jūsų paskyros, taigi, pavyzdžiui, „Dropbox“ leidžia pamatyti, kokiomis interneto naršyklėmis šiuo metu yra susieta ir kokius konkrečius asmeninius kompiuterius, „Mac“ ir mobiliuosius įrenginius jums suteikė prieiga prie savo sąskaitą.
Jei yra įrenginys, kuris nėra jūsų, arba kurio nebeturite, galite atsieti įrenginį, kad atšauktumėte jo prieigą. Įrenginių sąraše nebus žmonių, kuriems išsiuntėte bendrinamas nuorodas, pvz., „Dropbox“ viešuosius URL; ji taikoma tik įrenginiams, turintiems prieigą prie jūsų paskyros.
Anuliuoti prieigą prie programos
Debesies saugykla ne tik tiesiogiai jungiasi prie įrenginių - ją galima iškviesti ir iš trečiųjų šalių programų, todėl, pavyzdžiui, galbūt norėsite „Google“ disko priedų el. Pašto programinėje įrangoje, „OneDrive“ failus „Office“ dokumentuose arba „Dropbox“ prijungti prie IFTTT.
Vėlgi, jūsų paskyros informacijos suvestinėje galite pamatyti, kurios programos turi prieigą, ir atšaukti prieigą prie nieko, ko jums nereikia. Kuo mažiau programų, turinčių prieigą prie jūsų paskyros, tuo saugesnė tikriausiai išliks ta paskyra.
Neviršykite savo pašalpos
Vienas iš dažniausiai naudojamų debesų pagrindu sukurtos programinės įrangos yra prieigos suteikimas visuose įrenginiuose, todėl, pavyzdžiui, galbūt norėsite, kad „iCloud“ dokumentai iš „Mac“ būtų prieinami „iPad“, arba „OneDrive“ failai iš kompiuterio „err“, „Windows Phone“.
Tai puiku, tačiau būkite atsargūs, jei planuojate mobiliųjų duomenų planą su mėnesio srauto apribojimu - per didelis failų bendrinimas ir sinchronizavimas gali lengvai pralaužti jūsų pralaidumo ribą, sulėtinti ryšį ar patirti papildomų mokesčių. Jei jūsų paskyra yra ribota, apribokite tai, ką bendrinate, arba sinchronizuokite tik tada, kai jūsų mobiliajame telefone yra „Wi-Fi“.
Nuolat atnaujinkite mokėjimo informaciją
Jei turite mokamą debesies sąskaitą ir atnaujinimas nepraeina, jums nereikia panikuoti - „Dropbox“ metodas yra gana tipiškas, kai paskyros atnaujinamos į nemokamas „Basic“ paskyras, tačiau failai lieka nepaliesti.
Tačiau keičiasi galimybė sinchronizuoti - jei jūsų mokama sąskaita buvo atiduota į pagrindinę nemokamą sąskaitą, tai gali reikšti, kad saugyklos vietos sumažėjimas nuo 1 TB iki vos 2 GB. Jei jūsų failai viršys tai, negalėsite nieko naujo sinchronizuoti, kol neprisirašysite iš naujo mokamos paskyros.
Premijos patarimai: Kaip pasirinkti debesies saugyklos / debesies atsarginės kopijos teikėją?
Alexas Fagioli, „Tectrade“ generalinis direktorius, pateikė mums naudingų patarimų, kaip pasirinkti debesies saugyklos ar atsarginės kopijos paslaugų teikėją, kad jis atitiktų jūsų verslo poreikius
1. Žinokite savo dabartinę sistemą
Prieš priimdami bet kokius su IT susijusius pirkimo sprendimus, vadovai turi visapusiškai audituoti savo sistemas, kad galėtų visapusiškai suprasti jų reikalavimus ir optimizuoti tai, ką šiuo metu turi. Dauguma didelių kompanijų turi hibridinę infrastruktūrą, kurią sudaro vidiniai duomenų centrai, privatūs debesys ir bent viena viešoji debesų paslauga, tačiau daugelis IT departamentų tiksliai nežino, kas vyksta po programinę įrangą ir paslaugas, valdančiomis verslą. Debesies saugyklos paslaugų teikėjas gali suteikti nepaprastą pardavimo mastą, tačiau neverta to svarstyti, nebent tiksliai žinote, kaip tai veiks jūsų esamoje sistemoje.
2. Ieškokite vertės
IT vadovai jaučia didelį spaudimą siekti sąnaudų vertės, tuo pačiu gerindami produktyvumą ir teikdami palaikymą. Naujausi IT išlaidų tyrimai rodo, kad tik 7 procentai organizacijos IT biudžeto išleidžiami atsarginėms kopijoms kurti ir atkurti - tai labai maža suma, atsižvelgiant į jos svarbą palaikant verslą ir veikiant. Todėl svarbu įsitikinti, kad verslas kuo geriau išnaudoja turimą biudžetą atsarginėms kopijoms kurti ir atkurti. Pabandykite rasti tiekėją, kuris pasiūlytų atlyginimą, kai naudojatės arba mokate augdami vartojimo modelį, kad optimizuotumėte išlaidas.
3. Prioritetus nustatykite darbo krūviams
Dažniausiai atsarginės kopijos bus naudojamos senoms dokumentų versijoms ar netyčia ištrintiems failams nuskaityti, tačiau jų pagrindinis tikslas yra padėti jums vėl pradėti veikti, jei esate išjungtas neprisijungus. Paprastam vartotojui jie tikriausiai gali sau leisti keletą valandų būti be nešiojamojo kompiuterio, kai jie atkuria atsarginę kopiją. Tačiau bet koks prarastas laikas verslui yra prarasti pinigai, todėl būtina greitai atlikti svarbiausias užduotis. Ieškokite su jumis dirbančio paslaugų teikėjo, kad nustatytumėte prioritetus darbo krūviams ir užtikrintumėte, kad juos būtų galima efektyviai atkurti.