Kaip naudoti kalbą tekstui „Microsoft Word“

Daugelį metų „Microsoft“ buvo pažangiausia tiek aparatinės, tiek programinės įrangos sprendimų įmonėms srityje. Sparčiai augančioje kalbos į tekstą programinės įrangos rinkoje ji niekuo nesiskiria, o „Microsoft“ daugelį metų plėtojo kalbos atpažinimo ir balso rinkimo technologijas. Šiandien esame įsitikinę, kad „Microsoft“ turi geriausią programinę įrangą, skirtą kalboms į tekstą.

Šiame straipsnyje mes tiksliai paaiškiname, kaip kalbą naudoti tekstui „Microsoft Word“, ir padėsime patobulinti teksto rinkimo balsu žaidimą.

Kaip naudoti kalbą į tekstą programoje „Microsoft Word“: paruošimas

Svarbiausia patikrinti, ar turite galiojančią „Microsoft 365“ prenumeratą, nes rašyti balsu galima tik mokantiems klientams. Jei skaitote šį straipsnį, tikėtina, kad jūsų įmonė jau turi „Microsoft 365“ įmonės prenumeratą. Jei to nepadarėte, sužinokite daugiau apie „Microsoft 365 for business“ naudodami šią nuorodą.

Antras dalykas, kurio jums reikės prieš pradedant rašyti balsu, yra stabilus interneto ryšys. Taip yra todėl, kad „Microsoft Word“ diktavimo programinė įranga apdoroja jūsų kalbą išoriniuose serveriuose. Šie didžiuliai serveriai ir greito apšvietimo procesoriai naudoja didžiulį kiekį kalbos duomenų jūsų tekstui perrašyti. Tiesą sakant, jie naudoja pažangius neuroninius tinklus ir giluminio mokymosi technologijas, kurios leidžia programinei įrangai sužinoti apie žmogaus kalbą ir nuolat gerinti jos tikslumą.

Šios dvi technologijos yra pagrindinė priežastis, kodėl spausdinimo balsu technologija taip patobulėjo pastaraisiais metais ir kodėl turėtumėte džiaugtis, kad „Microsoft“ diktavimo programinei įrangai reikalingas interneto ryšys.

Paprasta vizualizacija, kaip veikia balsas į tekstą programinė įranga.

Gavę galiojančią „Microsoft 365“ prenumeratą ir interneto ryšį, esate pasirengę eiti!

1 veiksmas: atidarykite „Microsoft Word“

Paprasta, bet lemiama. Įrenginyje atidarykite „Microsoft Word“ programą ir sukurkite naują, tuščią dokumentą. Testinį dokumentą pavadinome „Kaip naudoti kalbą tekstui naudojant„ Microsoft Word “- testuoti“ ir išsaugojome jį darbalaukyje, kad vėliau galėtume lengvai jį rasti.

Atidarykite tuščią dokumentą ir išsaugokite jį kažkur, kad jis nepasimestų.

2 žingsnis: Spustelėkite mygtuką „Diktuoti“

Sukūrę tuščią dokumentą, viršutiniame dešiniajame pagrindinio meniu kampe pamatysite mygtuką „Diktuoti“ ir išskleidžiamąjį meniu. Virš jo yra mikrofono simbolis. Čia atidarykite išskleidžiamąjį meniu ir dar kartą patikrinkite, ar kalba nustatyta į anglų.

Mygtukas „Diktuoti“ yra viršutiniame dešiniajame pagrindinio meniu kampe.

Viena iš geriausių „Microsoft Word“ kalbos teksto programinės įrangos dalių yra jos palaikymas keliomis kalbomis. Rašymo metu buvo palaikomos devynios kalbos, dar kelios buvo nurodytos kaip peržiūros kalbos. Peržiūros kalbos yra mažesnio tikslumo ir ribotos skyrybos.

„Microsoft Word“ diktavimo programinė įranga palaiko kelias kalbas.

3 žingsnis: Leiskite „Microsoft Word“ pasiekti mikrofoną

Jei anksčiau nenaudojote „Microsoft Word“ kalbos teksto programinei įrangai, turėsite suteikti programai prieigą prie savo mikrofono. Tai galite padaryti spustelėję mygtuką, kai būsite paraginti.

Verta apsvarstyti galimybę diktuoti naudoti išorinį mikrofoną, ypač jei savo organizacijoje planuojate reguliariai naudoti balso ir teksto programinę įrangą. Nors įmontuotų mikrofonų pakaks daugumai bendrų tikslų, išorinis mikrofonas gali pagerinti tikslumą dėl aukštesnės kokybės komponentų ir optimizuoto paties mikrofono išdėstymo.

4 žingsnis: pradėkite rašyti balsu

Dabar mes prieiname prie įdomių dalykų. Atlikę visus pirmiau nurodytus veiksmus, dar kartą spustelėkite mygtuką diktuoti. Mėlynas simbolis pasikeis į baltą ir pasirodys raudonas įrašymo simbolis. Tai reiškia, kad „Microsoft Word“ pradėjo klausytis jūsų balso. Jei jūsų garsas bus įjungtas, skambėjimas taip pat parodys, kad transkripcija prasidėjo.

Rašyti balsu yra taip paprasta, kaip garsiai pasakyti žodžius, kuriuos norėtumėte, kad „Microsoft“ perrašytų. Iš pradžių tai gali pasirodyti šiek tiek keista, bet netrukus sukursite šiek tiek srauto, ir visi ras savo strategijas ir stilių, kaip maksimaliai išnaudoti programinę įrangą.

Vien šie keturi veiksmai leis jums pradėti perrašyti savo balsą į tekstą. Tačiau jei norite pakelti savo kalbą į teksto programinės įrangos įgūdžius, penktasis žingsnis skirtas jums.

5 žingsnis: įtraukite skyrybos komandas

„Microsoft Word“ kalbos į teksto programinę įrangą nėra vien tik ištariamų žodžių pavertimas tekstu. Įvedus ir tobulinant dirbtinius neuroninius tinklus, „Microsoft“ balso rinkimo technologija klauso ne tik pavienių žodžių, bet ir visos frazės. Tai leido įmonei pristatyti platų balso komandų sąrašą, leidžiantį kalbant įterpti skyrybos ženklus ir kitus formatavimo efektus.

Negalime čia paminėti visų skyrybos komandų, tačiau įvardinsime keletą naudingiausių. Pasakius komandą „periodas“, įterpiamas taškas, o komanda „kablelis“ - nenuostabu, kad kablelis. Ta pati taisyklė galioja šauktukams, dvitaškiams ir kabutėms. Jei norite užbaigti pastraipą ir palikti eilutės pertrauką, galite pasakyti komandą „nauja eilutė“.

Šias priemones lengva naudoti. Atliekant bandymus, programinė įranga nuolat tiksliai nustatė žodžius ir skyrybos komandas.

Kalbos komandos „Microsoft Word“.

Santrauka

„Microsoft“ kalba teksto programinei įrangai yra galinga. Išbandę daugumą pagrindinių platformų, galime sakyti, kad „Microsoft“ siūlo neabejotinai geriausią produktą, kai subalansuojamos sąnaudos ir našumas. Taip yra todėl, kad programinė įranga yra įmontuota tiesiai į „Microsoft 365“, kurią daugelis įmonių jau naudoja. Jei tai taikoma jūsų verslui, galite pradėti naudoti „Microsoft“ rašymo balsu technologiją iškart ir be jokių papildomų išlaidų.

Tikimės, kad šis straipsnis išmokė jus naudoti kalbą teksto programinei įrangai programoje „Microsoft Word“ ir kad dabar galėsite pritaikyti šiuos įgūdžius savo organizacijoje.