„Google Workspace“: Bendradarbiavimas ir produktyvumo programos
Yra daugybė skirtingų biuro programinės įrangos paketų, tačiau „Google Workspace“, anksčiau vadinta „G Suite“, išlieka originalus debesies ir vienas geriausių verslo biuro programų, siūlančių daugybę funkcijų ir funkcijų, kurių konkurentai negali prilygti.
Išbandykite nemokamai 14 dienų.Peržiūrėti sandorį
Geriausia nemokama programinė įranga smulkaus verslo vartotojams gali padėti atlikti įprastas ir kasdienes užduotis, tačiau vis tiek pasiūlyti aukščiausios kokybės funkcijas.
Geriausia nemokama programinė įranga smulkiajam versluiSpustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:
1. „LibreOffice“
2. „Gmail“
3. Trello
4. Palaidumas
5. „Adminsoft“ paskyros
6. Bangų sąskaitų faktūrų išrašymas
7. „Duplicati“
8. „Comodo“ smulkaus verslo antivirusinė programa
Tai svarbu, nes smulkaus verslo steigimas yra pakankamai sunkus be papildomų išlaidų, susijusių su šiuolaikinėmis programinės įrangos licencijomis. Kai kurie verslo savininkai sieks tiksliai apriboti naudojamą programinę įrangą, kad išvengtų šių išlaidų, tačiau tai dar nereiškia, kad turite praleisti.
Atvirojo kodo etosas, susijęs su didžiąja interneto dalimi, taip pat tapo programinės įrangos kūrimu verslo tikslais. Trumpai tariant, yra nemokamų programinės įrangos paslaugų ir verslo programų, skirtų įvairiems verslo poreikiams patenkinti.
Tai reiškia, kad yra nemokamų platformų, kurias galima naudoti viskam, pradedant biuro programine įranga, baigiant apskaita, komunikacijomis ir baigiant projektų valdymu, interneto saugumu ir atsarginės programinės įrangos kūrimu.
Nors dažnai mokama už programinę įrangą žada pristatyti daugiau, tai nereiškia, kad teigiama, jog nemokama programinė įranga mažoms įmonėms nėra naudinga ar kompetentinga. Tiesą sakant, nemokama programinė įranga ir bandymai gali būti puikus būdas ištirti savo galimybes.
Čia mes pristatysime geriausią nemokamą smulkaus verslo programinę įrangą, apimančią įvairiausias funkcijas ir užduotis.
- Taip pat patikrinkite geriausią smulkaus verslo programinę įrangą.
1. „LibreOffice“
Geriausia nemokama biuro programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Pažįstama sąsaja + Panašios funkcijos + Suderinama su „MS Office“Jei jums reikia suderinamumo su „Microsoft Word“ ir „Excel“, atvirojo kodo „OpenOffice“ įpėdinė „LibreOffice“ tikriausiai yra geriausias jūsų pasirinkimas, nes sąsajos požiūriu jis labai panašus į tuos mokamus paketus.
Jame taip pat yra pristatymo paketas, panašus į „PowerPoint“, brėžinių paketas, puikiai tinkantis schemoms, ir savo duomenų bazės programinė įranga. Be abejo, ji taip pat apima savo dokumentų rašymo ir redagavimo programinę įrangą.
Nors „Microsoft Office“ yra daugybė konkurentų, „LibreOffice“ yra bene geriausia ne tik todėl, kad jame gausu funkcijų, bet ir todėl, kad „LibreOffice“ atidaromi „MS Office“ dokumentai išlaiko savo formatą, o tai daro daugybė konkurentų.
Tai reiškia, kad jei jums reikia biuro programinės įrangos paketo, bet nenorite už tai mokėti, taip pat nereikia debesies pagrindu sukurtos programinės įrangos, tada „LibreOffice“ gali būti idealus jums.
2. „Gmail“
Geriausia nemokama el. Pašto programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Supaprastinta sąsaja + Puikus šlamšto filtravimas + Programų integravimasPirmą kartą išleista 2004 m., „Google“ „Gmail“ tapo nemokamų el. Pašto paslaugų rinkos lydere, turinčia daugiau nei milijardą vartotojų visame pasaulyje.
Svarbiausia yra „Gmail“ pašalinta interneto sąsaja. Didžioji dalis ekrano yra skirta jūsų pašto dėžutei su minimalia įrankių juosta ir kita netvarka. Pranešimai tvarkingai tvarkomi pokalbių metu, kad būtų lengviau juos peržiūrėti, ir jūs galite lengvai skaityti el. Laiškus ir atsakyti į juos, net kaip pirmą kartą vartotojas.
Čia yra daug jėgų. Dinaminis paštas daro „Gmail“ interaktyvesnę ir suteikia galimybę atlikti veiksmus tiesiogiai el. Laiške, pvz., Užpildyti klausimyną ar atsakyti į „Google“ dokumentų komentarą. Pranešimus galima automatiškai filtruoti į skirtukų kategorijas, pvz., „Pagrindinis“, „Socialiniai tinklai“ ir „Reklamos“, padedant sutelkti dėmesį į jums reikalingą turinį. Pažangiausias šlamšto blokavimas apsaugo jūsų pašto dėžutę nuo šiukšlių, galite valdyti kitas paskyras naudodamiesi ta pačia sąsaja („Outlook“, „Yahoo“, bet kokiais kitais IMAP ar POP el. Pašto adresais), o gautuosiuose, Diske ir nuotraukose yra 15 GB vietos.
Taip pat galite pasiekti „Gmail“ neprisijungę, nors tam reikės „Google Chrome“. Be to, yra tvarkinga snaudimo funkcija, leidžianti snausti el. Laišką tam tikrą laiką (ji taip pat automatiškai pažymi tą el. Laišką kaip svarbų).
Kitos funkcijos yra labiau abejotinos. Užuot tvarkę pranešimus į aplankus, pavyzdžiui, paprastą metaforą, kurią supranta beveik kiekvienas vartotojas, turite juos filtruoti naudodami pasirinktinę etikečių sistemą. Tai veikia ir turi tam tikrų pranašumų, tačiau nėra populiari visiems vartotojams. Vis dėlto „Gmail“ yra puiki paslaugų paslauga ir geras pasirinkimas pirmiausia jūsų el. Pašto paslaugų teikėjui.
3. Trello
Geriausia nemokama projektų valdymo programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Kurkite ir valdykite užduotis + Kurkite ir išbandykite darbo eigą + Lentos idėjosSvarbus gero projekto valdymo ramstis yra tai, ką reikia daryti, kas tai daro ir kas daroma bet kuriuo metu. „Trello“ naudoja „Kanban“ techniką, kuri iš pradžių buvo sukurta kaip dalis itin efektyvaus „Toyota“ laiku pagaminto proceso - pagalvokite, kad lenta padengta lipniomis pastabomis, ir nebūsi toli. Sukurkite savo užduotis ir vartotojams perkėlus jas į skirtingus stulpelius, sužinosite jų būseną ir tai, kas perėmė atsakomybę.
„Trello“ yra tokia pat naudinga, jei ją naudojate savarankiškai, ir kadangi kiekvienoje užduočių kortelėje, kuri yra paprasta paviršiuje, gali būti visa informacija, kurią turite saugoti apie kiekvieną užduotį, tai puikus būdas palaikyti savo projektus . Nemokama versija siūlo neribotą kiekį lentų ir projektų, tačiau tik ribotą vietą failų priedams, tačiau mažiems projektams ji turėtų būti tinkama. Vertas mūsų geriausios projektų valdymo programinės įrangos skaičiavimo papildymas.
4. Palaidumas
Geriausia komandos komunikacijos programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Lengva administruoti + Integracijos parinktys + Bendraukite su komandomisNesuklyskite - pokalbis su bendradarbiais „Slack“ yra vienas iš geriausių sankcionuotų būdų atidėlioti. Tačiau šis internetinis bendradarbiavimo įrankis nėra tik naujausių memų ir kačių nuotraukų metimas aplink biurą, ir yra priežastis, kodėl tiek daug įmonių pasitikėjo tuo kaip savo darbo aplinkos pagrindu.
Visų pirma, tai yra puikus vėjas administruoti - jei dirbate su nauju projektu, galite sukurti naują pokalbių kanalą per kelias sekundes ir pakviesti visus dalyvius dalytis būsenos atnaujinimais, idėjomis ir net susijusiais failais.
Jis yra visiškai integruotas su „Google“ biurų paketu, todėl prie kiekvieno kanalo galite pridėti susijusių dokumentų, kad būtų lengviau pasiekti, ir netgi galite kiekviename kanale įdiegti robotus, kad atliktumėte įvairias verslo funkcijas ar prisijungtumėte prie kitų paslaugų. Ir jei dirbate su geografiškai atskira komanda, tai puikus būdas palaikyti ryšį su visais susijusiais verslo šurmuliais, nenaudojant el. Pašto netvarkos.
5. „Adminsoft“ paskyros
Geriausia apskaitos programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Mažoms įmonėms + Daug funkcijų + Daugybė funkcijųPriežastys vengti
-Šiek tiek griozdiškasPrižiūrėkite savo pinigus ir… gerai, jūs žinote likusius dalykus. „Adminsoft“ sąskaitos gali būti šiek tiek nepatogios pažvelgti (gerai, labai nepatogios) ir šiek tiek keblu susidoroti, tačiau ji siūlo didžiulį funkcionalumą, kuris gali valdyti daugumą jūsų finansinio verslo aspektų. Sukurta smulkaus verslo savininko, skirto kitiems smulkaus verslo savininkams, nepriklausoma nuo valiutos ir puikiai tinka valdyti augančią klientų bazę.
Galite atlikti visišką akcijų kontrolę, užsisakyti pirkimus, tvarkyti įvairias žmogiškųjų išteklių funkcijas, valdyti savo pinigų srautus ir biudžetus - iš esmės viską, kas svarbu. Tačiau mes paliekame jį su nedideliu įspėjimu: gali tekti įdėti šiek tiek darbo, jei vėliau norėsite eksportuoti „Adminsoft“ paskyrų duomenis ir importuoti juos į mokamą paketą, pvz., „Sage 50“, tačiau tai būtų teisinga, kad ir kokia būtų apskaitos programinė įranga paketą, kurį naudojote.
6. Bangų sąskaitų faktūrų išrašymas
Geriausia sąskaitų išrašymo programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Sąskaita faktūra iš jūsų telefono + Mokėjimai kreditine kortele + Siųsti priminimusTinkamos sąskaitos yra svarbios. Jei reikalaujate mokėjimo, norite atrodyti profesionaliai, norite būti greitas ir norėtumėte, kad jūsų gavėjams būtų kuo lengviau gauti jums lėšų. „Wave“ atlieka visas šias užduotis naudodama tokią paprastą platformų programą, kad netgi galite išrašyti sąskaitas iš savo telefono.
Jei pasirinksite, taip pat galėsite jį naudoti atsiskaitymams kreditinėmis kortelėmis - „Wave“ uždirba pinigus, imdama nedidelį mokestį už atliktus mokėjimus, ir visais kitais atžvilgiais tai yra nemokama.
Galite naudoti sąskaitų faktūrų šablonus, kad dar labiau pagreitintumėte reikalus, o „Wave“ gali automatiškai sugadinti tuos, kurie vėluoja su jūsų pinigais, kad įsitikintų, jog atėjo laikas atsiskaityti. Jis apima pardavimo mokesčius, suteikia „perskaitytų“ ataskaitų apie jūsų išrašytas sąskaitas faktūras, gali išrašyti sąmatas ir citatas, taip pat visas sąskaitas faktūras, o jūs galite pritaikyti jos šablonus, kad jie atitiktų jūsų logotipą ar spalvų schemą. Iš esmės tai yra vieno langelio sąskaitų faktūrų išrašymo parduotuvė.
7. „Duplicati“
Geriausia atsarginė programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Atviras šaltinis + Šifruoja duomenis + Tvarkykite ir tvarkykiteDuomenų atsarginės kopijos kūrimas yra labai svarbus jūsų verslo saugumui. Jei kada nors pametėte kietąjį diską, žinosite, koks jis gali būti katastrofiškas. Norėdami tai padaryti tinkamai, turėtumėte laikytis trijų taisyklių: turėtumėte tris svarbiausių duomenų kopijas, saugomas bent dviejose vietose, kurių bent viena turėtų būti ne vietoje, jei įvyktų aplinkos nelaimė.
„Duplicati“ yra puikus pasirinkimas - jis yra nemokamas, atviro kodo, užšifruoja jūsų duomenis prieš atsargines jų kopijas ir galite pasirinkti, ar atsarginės kopijos bus nukreiptos į daugybę vietų. Tai gali reikšti vietinį diską, pačių sukurtą failų serverį ar net debesų paslaugą.
Tam gali prireikti papildomų atsarginių kopijų, o tai reiškia, kad po pradinės atsarginės kopijos reikia kaskart paleisti tik nedidelį duomenų kiekį, kad archyvai būtų atnaujinti. Taip, tai nėra gražu, o norint jas (ir bet kokius atsarginius tikslus, kuriuos tam paskyrėte) gali prireikti šiek tiek techninių žinių, bet kai tik ji bus paleista ir paleista, būsite saugūs.
8. „Comodo“ smulkaus verslo antivirusinė programa
Geriausias SMB antivirusas
Priežastys pirkti
+ Verslo licencija + Debesies pagrindas + Automatinis smėlio dėžės naudojimasMes baigiame šį sąrašą pasirinkdami antivirusinę programą, kuri paprastai nebūtų aukšta mūsų sąraše, tačiau licencijos susitarimų realijos šiek tiek privertė mus. Galite pagalvoti, kad įdiegę ką nors panašaus į „Avast“, „AVG“ ar „Avira“ į savo vartotojų mašinas, atliksite šį triuką ir techniškai esame tikri, kad jie bus visiškai apsaugoti.
Bet įsigilinkite į smulkų tekstą ir suprasite, kad jų nemokamos versijos iš tikrųjų nėra licencijuojamos naudoti smulkaus verslo įmonėse - ir jūs nenorėtumėte savo verslo įtraukti į legalų karštą vandenį.
Vietoj to, kreipkitės į „Comodo Antivirus for Small Business“, kuris turi licencijos sutartį, kurioje nurodoma, kad ji galioja mažoms įmonėms. Tai puikus, nesąmoningas paketas, galiojantis tiek „Windows“, tiek „Mac“ įrenginiuose - yra įprastas nemokamas AV atnaujinimo vargas, ir jūs tikrai gausite daugiau funkcijų ir stipresnį savo verslo saugumą, jei padarysite šuolį, bet be grynųjų pinigų. apsauga yra visiškai pakankama.
- Mes taip pat pristatėme geriausias smulkaus verslo programas.