Geriausios smulkaus verslo programos palengvina įvairių verslo aspektų valdymą, nesvarbu, ar dirbate namuose, biure ar keliaudami.
Geriausios smulkaus verslo programos1. „Microsoft 365“
2. „RingCentral Office“
3. „FreshBooks“
4. „Avast Business Antivirus Pro“
5. „Paypal“
6. „Hubspot“ rinkodaros centras
7. Asana
8. IDrive
Smulkiojo verslo savininkai žino, kad reikia išlikti judriems ir efektyviems. Mobilieji įrenginiai beveik neabejotinai atlieka kasdienį vaidmenį, tačiau pasirinkti jiems geriausias programas gali būti keblu.
Taip yra ypač todėl, kad telefone ar planšetiniame kompiuteryje norėsite turėti tik vieno tipo biuro programinę įrangą ir nereikės perkelti dokumentų iš vienos programos į kitą, kad tik galėtumėte juos perskaityti skirtinguose įrenginiuose.
Be to, jūsų laikas bus aukščiausio lygio, todėl jums reikės daugybės programų, kad galėtumėte aptarti svarbiausius įvykius. Nesvarbu, ar kalbame apie kalendoriaus programas, ar apie tinklo programas, ir apie daugybę nemokamų debesies programų.
Šiame vadove mes sutelkėme dėmesį į naudingiausias programas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Visa tai siūlo svarbų funkcionalumą, tuo pačiu užtikrindama kainos ir kokybės santykį.
Štai, mūsų manymu, geriausios šiuo metu prieinamos smulkaus verslo programos.
- Mes taip pat išskyrėme geriausias internetinio prieglobos paslaugas mažoms įmonėms.
1. „Microsoft 365“
Geriausia biuro programinės įrangos programa
Priežastys pirkti
+ Visuotinai naudojami + funkcijų paketai + internetinės atsarginės kopijosYra daugybė skirtingų biuro programinės įrangos platformų, tačiau, nepaisant aršios konkurencijos dėl kainų ir funkcijų, „Microsoft Office 365“, neseniai pavadinta „Microsoft 365“, išlieka pirmaujančiu rinkiniu, kurį būtina įsigyti smulkiajam verslui, ir yra geriausia mūsų smulkaus verslo programinė įranga.
Galite prisiminti tuos laikus, kai „Microsoft Office“ buvo kažkas, ką įsigijote kaip programinės įrangos paketą ir įdiegėte savo kompiuteryje. Nors tai vis dar įmanoma, dabar yra „Android“ ir „iOS“ skirtų programų versijų, todėl „Microsoft 365“ galite naudoti „Android“ ir „Apple“ įrenginiuose.
„Microsoft 365“ apima 3 dideles biuro programinės įrangos programas, kurių jums prireiks: „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“. „OneDrive“ taip pat galima atsisiųsti iš internetinių atsarginių kopijų kaip dalį, kurią verta naudoti, net jei jau naudojatės kitu debesų tiekėju, pvz., „Google“ disku ar „Drop Box“, todėl, kad jūsų duomenys būtų saugūs, yra labai svarbu ir nėra jokios žalos turėti kelias atsargines kopijas.
Tada yra kitos programinės įrangos programos, įtrauktos į „Microsoft 365“, pvz., „Outlook“ (internetinė versija), ir tik asmeniniam kompiuteriui naudoti yra „Publisher“ ir „Access“. „Microsoft Teams“ taip pat yra komplekte, tačiau bet kuriuo atveju galite atsisiųsti ir naudoti tai kaip atskirą produktą.
Kaip minėta anksčiau, yra „Microsoft Office“ alternatyvų, tačiau paprasčiausias faktas yra tas, kad jos nėra tokios geros: funkcijos paprastai yra ribotos ir gali kilti problemų paverčiant pagrindinius biuro failus į alternatyvius formatus, kurių jums visiškai nereikia tvarkyti savo verslą.
Yra daugybė skirtingų leidimų, priklausomai nuo to, ar jums reikia įsigyti licenciją tik sau, ar personalo paketą. Įmonės vartotojams yra papildomų korporatyvinių paslaugų ir valdymo galimybių.
- Perskaitykite visą mūsų „Microsoft 365“ apžvalgą.
2. „RingCentral Office“
Geriausia verslo telefono sistemos programa
Priežastys pirkti
+ Daugybė funkcijų + Lengvai padidinamas + Debesies valdomos + Mobiliosios programos„RingCentral Office“ yra mūsų pageidaujamas pasirinkimas, kai kalbama apie geriausią verslo telefono sistemą. Tai ne tik tai, kad jis turi daugybę funkcijų ir galimybių, bet ir kainos gali būti labai pagrįstos.
Tai, ką gaunate, yra debesų telefonų sistema, sukurta remiantis verslo paslaugomis, todėl puikiai tinka ją naudoti bet kuriame įrenginyje su naršykle, nesvarbu, ar tai yra „Windows“ kompiuteris, ar „Apple iPad“, ar „Android“ išmanusis telefonas.
Pagrindiniai planai apima skambučių valdymą ir telefonų sistemos administravimą, taip pat konferencijų telefonų ir net stalų telefonų nuomos galimybes. Tačiau tai yra kainų pakopa, viršijanti šią vietą, kur „RingCentral Office“ iš tikrųjų turi savo išsamų funkcijų rinkinį, kuris turėtų būti neatsiejamas nuo bet kurios šiuolaikinės telefono paslaugos.
„RingCentral“ taip pat teikia „Unified Communications as a Service“ (UCaaS), taip pat „Contact Center as a Service“ (CCaaS), tai reiškia, kad ji gali suteikti įmonės patirtį net ir mažoms įmonėms.
Be to, „RingCentral“ taip pat gali pristatyti ryšių platformą kaip paslaugą (CPaaS), o tai reiškia prieigą prie kūrėjų tinklo, kuris leidžia jums naudoti API, kad iš tikrųjų pritaikytumėte ir integruotumėte savo telefono sistemą su kita jūsų naudojama programine įranga.
Apskritai, nors pigesnis planas tikriausiai tiekia pakankamai, kad patenkintų mažiausią verslą, jis bus vidutinio dydžio ir didesnis, tikriausiai maksimaliai išnaudos neįtikėtiną gausybę funkcijų, kurias gali suteikti „RingCentral Office“.
- Perskaitykite visą mūsų RingCentral Office apžvalgą.
3. „FreshBooks“
Geriausia apskaitos programinės įrangos programa
Priežastys pirkti
+ Patogi vartotojo sąsaja + Daugybė gylio ir funkcijų + Integruojasi su daugeliu populiarių paslaugų„FreshBooks“ yra populiari debesų pagrindu sukurta apskaitos paslauga, sukurta specialiai mažų įmonių savininkams ir užima geriausios apskaitos programinės įrangos sąrašo viršų.
Pakete yra daugybė funkcijų - sąskaitų faktūrų išrašymas, išlaidų stebėjimas, laiko stebėjimas, daugybė verslo ataskaitų, netgi galimybė mokėti kreditine kortele, tačiau paprasta sąsaja, skirta ne buhalteriams, užtikrina, kad būsite teisingi. toli.
Nepaisant paprastumo, čia yra tikras gylis. Galite atsiskaityti bet kokia valiuta, sutaupyti laiko nustatydami pasikartojančias sąskaitas faktūras, leisti klientams atsiskaityti kreditine kortele pažymėdami laukelį ir netgi automatiškai atsiskaityti už savo kreditinę kortelę, kad visiems būtų paprasta gyventi.
Jei jums reikia daugiau energijos, sistema integruojama su daugeliu kitų paslaugų, įskaitant „PayPal“, „MailChimp“, „Basecamp“, „WordPress“, „Gusto“, „Zendesk“ ir kt.
Valdymo vargo yra kuo mažiau. Jūs galite pasiekti ir naudoti sistemą naudodamiesi darbalaukiu ar nemokamomis „iOS“ ir „Android“ programomis. Kadangi tai yra debesų sistema, nereikia rūpintis atsarginėmis kopijomis. Jei tai skamba patraukliai, galite išbandyti „FreshBooks“ 30 dienų nenaudodami kreditinės kortelės.
Pagrindinis planas suteikia jums sąskaitas faktūras, sąmatas, laiko stebėjimą, išlaidas, taip pat galimybę priimti mokėjimus internetu kreditinėmis kortelėmis ir importuoti išlaidas iš jūsų banko sąskaitos, tačiau padengia jus tik ribotam klientų skaičiui. Mokami planai tai padidina, tuo pačiu suteikdami galimybę siųsti pasiūlymus ir taupo jūsų laiką pateikdami pasikartojančias sąskaitas faktūras ir galimybę automatiškai siųsti mokėjimo priminimus.
- Perskaitykite visą mūsų „FreshBooks“ apžvalgą.
4. „Avast Business Antivirus Pro“
Geriausia mobilioji antivirusinė programa
Priežastys pirkti
+ Lengva naudoti + Antivirusinė programa + Susmulkinti failai„Avast Business Antivirus Pro“ yra puikus verslo pabaigos taškų saugos programinės įrangos rinkinys, suteikiantis jums įvairius įrankius, tokius kaip antivirusinė programa, ugniasienė, apsauga el. Paštu, apsauga nuo šlamšto ir galimybė smėlio dėžės programoms užtikrinti visišką saugumą. „Avast Business Antivirus Pro“ (priešingai nei standartinė „Avast Business Antivirus“) taip pat apima „Sharepoint“ ir „Exchange“ apsaugą, taip pat daugybę įrankių, skirtų jūsų serveriams, ir užima geriausios mūsų verslo antivirusinės programos viršūnę.
Gaunama AV apsauga paprastai vertinama kaip gera, atlikus nepriklausomus bandymus. „Avast“ variklis blokuoja 99,7 proc. Grėsmių „AV-Comparative“ realaus pasaulio apsaugos ataskaitoje.
Nemokama šio saugos paketo versija jau seniai laikoma viena geriausių, tačiau jei kainos ir kokybės santykis bei paprastumas yra pagrindiniai veiksniai, „Avast Business Antivirus Pro“ galėtų būti protingas pasirinkimas.
- Perskaitykite visą mūsų „Avast Business Antivirus Pro Plus“ apžvalgą.
Mūsų išskirtinis verslo antivirusinis „Avast“ sandoris
„Avast Business Antivirus Pro Plus“ Nuo 59,99 USD 48,74 USD (40,19 GBP 32,66 GBP)
Tai yra didžiausia ir geriausia „Avast“ verslo antivirusinė programa. Tai reiškia įprastą apsaugos standartą su tonomis daugiau varpų ir švilpukų. Jei norite būti tikri, kad jūsų biuro infrastruktūra yra kuo saugesnė, paspauskite tą mygtuką „Peržiūrėti sandorį“ (arba spustelėkite čia, jei esate JK).
Peržiūrėti sandorį
5. „PayPal“
Geriausia internetinių mokėjimų programa
Priežastys pirkti
+ Lengva naudoti + Nėra mėnesinių mokesčių + Mokėjimai parduotuvėje„PayPal“ tapo visur esančiu mokėjimų portalu daugeliui internetinių įmonių dėl paprastos priežasties, kad juo naudotis taip paprasta, ir jis yra geriausias mūsų geriausias kredito kortelių apdorojimo paslaugų pasirinkimas.
„PayPal“ padarė paprastą integraciją į mokėjimo šliuzus pagrindinėms elektroninės prekybos platformoms, dažnai reikalaujančioms šiek tiek daugiau nei kelių paspaudimų ir el. Pašto adreso - dažnai sudėtingiausia nustatant „PayPal“ apdorojimą yra nukopijuoti ir įklijuoti pateiktą API raktą, kad būtų galima pradėti. .
Nėra jokių mėnesinių mokesčių už smulkaus verslo produktą, „Web Payments Standard“, o sandorių mokesčiai priklauso nuo pardavimo apimties. Nors daugelis pirkinių vežimėlių yra pastatyti taip, kad „PayPal“ būtų galima pritaikyti nuo nulio, jis netgi gali būti naudojamas kaip atskira paslauga individualiems mokėjimams imti iš klientų, tiesiog įklijuojant mokėjimo mygtuko kodą į el. Laišką. Pagal numatytuosius nustatymus taip pat galimi mokėjimai už prenumeratą.
„PayPal“ taip pat siūlo papildomas funkcijas, kuriomis galima augti, pavyzdžiui, mokėjimus parduotuvėje per kortelių skaitytuvą. „PayPal“ be jokių paslėptų išlaidų ar mėnesinių mokesčių yra viena iš labiausiai prieinamų galimybių pradedantiesiems ir mažoms įmonėms.
- Perskaitykite visą mūsų „Paypal“ apžvalgą.
6. „Hubspot“ rinkodaros centras
Geriausia pardavimo ir rinkodaros programa
Priežastys pirkti
+ Pardavimai ir rinkodara + Daugybė funkcijų + Galimos integracijos„Hubspot“ yra platforma, teikianti įvairius turinio valdymo, pardavimo ir rinkodaros bei socialinės žiniasklaidos reklamos įrankius. „Hubspot“ yra ne tik paprastas svetainės sukūrimas ir jos turinio redagavimas, bet ir plataus spektro įrankių rinkinio pristatymas, padedantis pagerinti konversijas, ir yra geriausių turinio rinkodaros įrankių bei geriausios CRM programinės įrangos funkcijų pasirinkimas.
Tai daro siūlydama padalijimo testavimo, turinio talpinimo, komunikacijos pardavimo komandoje ir su klientais galimybes, taip pat tikslus ir uždavinius, kuriuos galima stebėti naudojant „Hubspot“ analizės programinę įrangą.
Taip pat yra keletas papildomų integracijų, ypač „Salesforce“, „Google Workspace“ ir „Microsoft 365“.
Apskritai „Hubspot“ tikriausiai nėra pati geriausia pagal bet kokią individualią funkciją, kurią ji siūlo, tačiau išsamus jo siūlomas rinkinys daro jį aiškiu rinkos lyderiu ir geriausiu tuo, ką daro.
Dar geriau - yra nemokama „Hubspot“ išbandymo pakopa.
- Perskaitykite visą mūsų „HubSpot“ apžvalgą.
7. Asana
Geriausia projektų valdymo programa
Priežastys pirkti
+ Patogios stebėjimo funkcijos + Debesies pagrindu sukurta komunikacija„Asana“ yra projekto valdymo sprendimas, apie kurį galbūt girdėjote - net jei anksčiau nesinaudojote paslauga. Nors jis siūlo daugybę patogių funkcijų produktyvumui didinti, didesnis dėmesys skiriamas stebėjimui ir yra geriausia mūsų projektų valdymo programinė įranga.
Naudodamiesi programa galite kurti darbų sąrašus ir priminimus, kad visada laikytumėtės terminų, taip pat galite pridėti terminus, kolegas, instrukcijas prie užduočių ir komentuoti elementus. Jūs netgi galite tiesiogiai bendrinti vaizdus iš kitų programų (pvz., „Google“ disko) su „Asana“. Dar svarbiau, kad iš tikrųjų galite sekti viską, ką dirbate su savo kolegomis, kad užtikrintumėte projekto sklandumą ir tvarkaraštį.
Jei jus domina tai, kas dirba su tam tikrais projektais, galite pateikti komandų ir asmenų sąrašą, taip pat yra paieškos funkcija, kad galėtumėte lengvai rasti atliktas užduotis.
„Asana“ siūlo nemokamą „Basic“ pakopą su ribotomis funkcijomis ir prietaisų skydeliais. Pažvelkite į „Premium“ pakopą ir gausite neribotą naudojimą be jokių komandos narių apribojimų ir daugiau funkcijų, įskaitant naują laiko juostos funkciją ir pasirinktinius laukus.
- Perskaitykite visą mūsų „Asana“ apžvalgą.
8. IDrive
Geriausia debesies saugojimo programa
Priežastys pirkti
+ Greita + Paprasta naudoti + Gera apsauga + „IDrive Express“ paslauga yra patogu, jei ištinka nelaimėPriežastys vengti
-Nėra dviejų veiksnių autentifikavimo„IDrive“ siūlo nuolatinį failų sinchronizavimą, net ir tuos, kurie yra tinklo diskuose, ir užima geriausių mūsų debesies saugyklos sprendimų viršų. Žiniatinklio sąsaja palaiko failų bendrinimą el. Paštu, „Facebook“ ir „Twitter“. Atsargius ar paspaudimu besidžiaugiančius vartotojus bus malonu išgirsti, kad iš jūsų kompiuterio ištrinti failai nėra automatiškai ištrinami iš serverio, todėl yra mažiau pavojaus atsitiktinai pašalinti ką nors svarbaus. Išsaugoma iki 30 ankstesnių visų jūsų paskyroje saugomų failų versijų.
Kitas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį, yra tai, kad IT administratoriai turi prieigą prie „IDrive Thin Client“ programos, kuri leidžia jiems sukurti atsarginę kopiją / atkurti, tvarkyti visų prijungtų kompiuterių parametrus ir dar daugiau per centralizuotą prietaisų skydelį.
Nuotraukose turite tvarkingą veido atpažinimo funkciją, kuri padeda jas automatiškai sutvarkyti ir sinchronizuoti visuose susietuose įrenginiuose. „IDrive“ taip pat siūlo „IDrive Express“, kuris siunčia jums fizinį standžiojo disko įrenginį, jei pametate visus duomenis, o tai leidžia greitai atkurti visus atsargines failų kopijas. Tai taikoma naujai pristatytai disko atvaizdo atsarginės kopijos funkcijai.
Verslo versija egzistuoja ir siūlo prioritetinį palaikymą, vienkartinį prisijungimą, neribotą vartotojų skaičių ir serverio atsarginę kopiją. Be to, galima įsigyti „IDrive Cloud“, įmonės klasės debesies objektų saugyklą.
- Perskaitykite visą mūsų „IDrive“ apžvalgą.
„iDrive 5TB“ planas tik už 3,48 USD
Dideli failai gali greitai užpildyti vietinį standųjį diską ir sulėtinti kompiuterį, todėl kodėl gi ne pasinaudoti debesies saugyklos teikėju, pvz., „IDrive“, kad juos išsaugotumėte internete, kad turėtumėte daugiau vietos kitam dideliam projektui.
- Mes pristatėme geriausius verslo išmaniuosius telefonus.