„Google“ formos yra apklausos įrankis, kuris yra visiškai nemokamas asmenims ir įmonėms, turintiems „Google“ paskyrą. Apklausoms, klausimams ar atsakymams nėra jokių apribojimų, todėl tai yra vienas geriausių laisvos formos kūrėjų rinkoje. Be to, programinė įranga apima puikius bendradarbiavimo įrankius.
Tačiau „Google“ formos turi keletą esminių trūkumų. Klausimų tipai yra riboti, apklausos logika nėra tokia tvirta ir nėra daug vietos pritaikyti formas. Tam tikru mastu jūs gaunate tai, ką mokate naudodamiesi šia nemokama programine įranga.
Planai ir kainodara
„Google“ formos yra visiškai nemokamos atskiriems „Google“ vartotojams. Viskas, ko jums reikia, yra „Google“ paskyra, kuri taip pat yra nemokama.
Formos taip pat prieinamos įmonėms kaip „G Suite“ dalis, kuri kainuoja nuo 6 USD vienam vartotojui per mėnesį. Pagal „G Suite“ prenumeratos pakopas nėra galimų „Google“ formų funkcijų skirtumų.
funkcijos
„Google“ formos yra gana paprastas savo funkcijų rinkiniu, todėl geriausiai tinka paprastoms apklausoms ir standartiniams klausimų tipams.
Klausimų tipai
„Google“ formų paprastumas iš karto akivaizdus, kai peržiūrite galimų klausimų tipus. Yra kelių pasirinkimo, išskleidžiamojo ir trumpo atsakymo klausimų tipai, ir jūs galite paprašyti respondentų įkelti failą į savo apklausą. Bet jūs negalite priimti mokėjimų naudodamiesi savo forma ar kurti vaizdais ar vaizdo įrašais pagrįstus klausimus ar hierarchinius meniu, skirtus gilintis į temą. Be to, galite atsitiktinai parinkti klausimus tik tada, jei juos atsitiktinai atrinksite visai apklausai.
Tačiau viena ryški vieta yra ta, kad yra daugybė valdiklių, leidžiančių patvirtinti formos atsakymus. Jūs netgi galite naudoti įprastus posakius, kad nurodytumėte, kokie atsakymų tipai yra priimtini. Taip pat iš karto gaunami balai net už trumpo atsakymo klausimus, jei norite naudoti „Google“ formas internetinėms viktorinoms administruoti.
Apklausos logika
„Google“ formos yra vienas iš vienintelių apklausos įrankių, siūlančių sąlyginę logiką nemokamai, todėl nuo pat pradžių tai yra išskirtinė funkcija. Be to, sąlyginė loginė kontrolė yra šiek tiek suvaržyta. Logiką galite taikyti tik keliems pasirinkimams ir išskleidžiamajam klausimų tipui, o loginėse išraiškose atsižvelgiama tik į atsakymus į vieną klausimą vienu metu.
Bendradarbiavimas
„Google Forms“ bendradarbiavimo įrankiai yra labai stiprūs, nors pastebimai trūksta daugelio kitų „Google“ programų funkcionalumo. Pvz., Nors redagavimo prieigą galite lengvai bendrinti su kitais „Google“ naudotojais, formose nėra galimybės apriboti konkrečius naudotojus tik žiūrėti. Be to, negalite komentuoti apklausų „Google“ formose ir dizaineris nestebi visos formos pakeitimų istorijos. Šios trūkstamos funkcijos reiškia, kad norėsite gana artimai bendrauti su visais komandos nariais, su kuriais dalijamasi jūsų apklausa.
Duomenų analizė
Duomenų analizė pačioje „Google“ formoje yra labai ribota. Platforma automatiškai parodo jūsų duomenis, bet jūs net negalite pasirinkti, kokio tipo grafikas naudojamas rodyti.
Tačiau kadangi „Forms“ vartotojai automatiškai turi prieigą prie „Google“ skaičiuoklių, lengva išsamiau išnagrinėti apklausos atsakymus. Skaičiuoklės leidžia jums sukurti suvestines lenteles ir tinkintas duomenų vizualizacijas, taip pat eksportuoti savo apklausos duomenis į „Excel“ arba mėgstamą statistinės analizės programinę įrangą.
Sąsaja ir naudojama
„Google Forms“ naudoja tą pačią paprastą sąsają, kurios galite tikėtis, jei kada nors naudojatės kita „Google“ programa. Visa sąsaja yra sutelkta į klausimų dizainerį, kuris vargu ar gali būti paprastesnis. Yra tik keletas mygtukų, kuriais galite pridėti ir redaguoti klausimus, ir galite net nukopijuoti anksčiau atliktų apklausų klausimus, kad sutaupytumėte laiko. Kadangi „Google“ formos yra integruotos su „Google“ disku, visi apklausos pakeitimai akimirksniu ir automatiškai išsaugomi debesyje.
Deja, apklausos išvaizdą pritaikyti nėra taip paprasta. „Google“ formose yra tik keliolika temų, o tinkinimo parinktys apsiriboja fono spalvos pasirinkimu ir keturių pasirinktų šriftų perjungimu. Taip pat negalite sukurti pasirinktinio padėkos puslapio, galite pridėti tik trumpą padėkos pranešimą, kuris pasirodys baigus tyrimą.
Parama
Asmeniniams vartotojams „Google“ formų palaikymas yra labai ribotas, o tai nenuostabu, nes tai yra nemokama paslauga. Nemokami vartotojai gali peržiūrėti internetinę dokumentaciją, kuri nėra tokia plati, bet viskas.
Mokantys „G Suite“ abonentai gauna žymiai daugiau techninės pagalbos. „Google“ pagalbos komanda pasiekiama el. Paštu, tiesioginiame pokalbyje visą parą, be išeiginių arba telefonu įprastu darbo laiku.
Varžybos
Pagrindinis „Google Forms“ konkurentas yra „SurveyMonkey“, kuris taip pat siūlo nemokamą formų kūrimo priemonę. Tačiau nemokama „SurveyMonkey“ versija nustato griežtus apribojimus, kiek apklausų galite sukurti ir kiek atsakymų galite užfiksuoti. Jei pasirinksite mokėti už „SurveyMonkey“, yra daugiau galimų klausimų tipų, geresnių bendradarbiavimo galimybių, išplėstinių stiliaus pritaikymų ir tvirtesnių duomenų analizės funkcijų nei „Google“ formose.
Galutinis nuosprendis
Sunku suklysti su „Google“ formomis, atsižvelgiant į tai, kad asmeniniams vartotojams ji yra visiškai nemokama, be jokių apribojimų kuriamų apklausų ar priimamų atsakymų skaičiui. Platforma maksimaliai padidina paprastumą, o integracija į platesnę „G Suite“ ekosistemą yra pliusas bendradarbiavimui ir duomenų analizei.
Be to, nedaug yra „Google Forms“ funkcijų, padedančių platformai atsistoti virš konkurentų. Kiti apklausos įrankiai siūlo pažangesnę apklausos logiką, pritaikymą ir klausimų tipus. Taigi, ar „Google“ formos jums tinka, priklauso nuo to, ar platforma turi reikiamus įrankius jūsų poreikiams patenkinti ir ar esate pasirengęs mokėti už sudėtingesnę apklausos programinę įrangą.