Nuotolinis darbas daugumai nebėra pasirenkama veikla. Darbdaviams kovojant su naujais būsto namuose užsakymais, susijusiais su koronaviruso protrūkiu, staiga įvyksta paradigmos pokytis ne tik ten, kur dirba darbuotojai, bet ir darbe.
Tai kelia produktyvumo, valdymo struktūros problemą - tiesiog kasdienas klausimas, kas ką daro ir kaip daro. Mes visi mažai įspėjome apie tai, kaip visa tai taip staiga pasikeis, ir daugelis kompanijų tik dabar mokosi nuotolinių darbuotojų darbo ypatumų - ir šiuo metu tai dažniausiai yra „out“. Be asmeninių ryšių, būdo efektyviai bendrauti visą dieną, įrankių ir verslo programų, kurios visa tai palengvina, ir pagrindinio supratimo, kad visi turi prisijungti dar labiau, kad verslas veiktų, įmonės pastebi, kad ši nauja realybė tampa darbo vietos košmaras.
Laimei, galite padaryti keletą neatidėliotinų pakeitimų, kad padėtumėte darbuotojams. Tai nėra žemę trenkiantys sprendimai, kuriuos įgyvendinti reikės kelių mėnesių. Atvirkščiai, jie problemą sprendžia naudodamiesi praktiniais metodais, o ne tikėdamiesi geriausio ar laukdami, kol visi supras, kad įmonė liepsnoja.
1. Darbuotojai nedirbs pakankamai sunkiai
Problema: Pradėkime nuo didžiausio visų rūpesčio. Kai „Xbox One“ pultas yra tame pačiame kambaryje kaip ir darbuotojas, reikia atkreipti dėmesį į šeimos augintinį arba vaikai sėdi susikibę rankomis, o jūsų rinkodaros direktorius kuria skaičiuokles, tai kelia problemų. Nebėra galimybės išlaikyti skirtukus darbuotojams. (Po pandemijos nurimo, gali būti svarbu atidžiai išnagrinėti, ar „skirtukų laikymas“ yra išmintinga strategija net įprastu metu.) Jie gali laisvai vaikščioti po namus dienos metu, užkandami traškučiais ir salsomis. Darbdaviai kelia didelį susirūpinimą dėl našumo praradimo, kuris nėra visiškai nepagrįstas.
Sprendimas: Šios problemos sprendimas prasideda nuo treniruočių - ir tai prasideda dabar. Tiesa ta, kad jūsų darbuotojams greičiausiai dar nėra susiformavę geri darbo namuose įpročiai. Jie turi žinoti pagrindus, kaip atlikti savo darbą, ko tikimasi ir kaip bendrauti tarpusavyje. Darbdaviai turi nustatyti jiems skirtas gaires, sudaryti nuotolinio darbo sutartį, pasiūlyti reikalingus įrankius ir mokyti visus, kaip išlaikyti produktyvumą net namuose.
2. Jie neturės tinkamų įrankių
Problema: Kitas rūpestis yra tas, kad darbuotojai neturės reikiamų įrankių savo darbui atlikti. Tai teisėta problema, jei įmonė nėra standartizavusi bendradarbiavimo susirašinėjimo programos, tokios kaip „Slack“ ar „Microsoft Teams“, jei nenaudoja projekto valdymo programos tvarkydami reikalus arba per daug pasikliauja el. Paštu, kai tai nėra pati efektyviausia forma pranešimų.
Sprendimas: Vienas iš pirmųjų žingsnių šioje naujoje nuotolinio darbo aplinkoje yra standartizuoti vieną programų rinkinį, kurį naudoja kiekvienas darbuotojas. Tai svarbu, nes jūsų darbuotojai bus rimtai užlieti ir išsiblaškę, ir jie gali turėti savo pageidaujamų programų rinkinį. Vėlgi, labai svarbu pranešti apie programas, reikalingas jų darbui, ir kiekvienoje kompetencijos srityje leisti tik tam tikrą erdvę pritaikyti. Pasirinkę standartinį programų rinkinį, užtikrinsite, kad jos turi tinkamus įrankius ir gali išlikti produktyvios.
3. Bus didelių saugumo problemų
Problema: Tai yra aktualus rūpestis bet kuriam darbdaviui - kaip darbuotojai pasieks neskelbtinus verslo dokumentus, finansinę informaciją ar net prekės ženklo medžiagą, kurios jiems reikia norint atlikti savo darbą? Jei duomenų pažeidimas buvo įmanomas, kai darbuotojai dažniausiai buvo biure, tai dar labiau neramina dabar, kai jie jungiasi iš namų.
Sprendimas: Tai yra vienas rūpestis, kurį reikėtų spręsti nedelsiant, ir, laimei, yra vienas sprendimas, kuris pasirūpins daugeliu nutekėjimų. Įmonės turėtų reikalauti, kad kiekvienas darbuotojas iš karto naudotųsi verslo virtualiu privačiu tinklu (arba VPN). Yra keletas variantų, pvz., „ExpressVPN“, kurie veikia darbalaukyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Svarbus patarimas yra tai, kad tai būtų neprivaloma, nesvarbu, kuris darbuotojas turi prisijungti ar iš kur.
4. Darbuotojai išves iš darbo
Problema: Darbuotojų darbo sąlygos dabar labai skiriasi. Jie neturi savo viršininko ir gali būti linkę atsipalaiduoti. Nors ekonomika gali kentėti, nerimaujama ir dėl to, kad kita įmonė gali privilioti darbuotojus pažadais gauti geresnį atlyginimą ar kitokio lygio atsakomybę. Tai yra rimtas rūpestis, nes darbo paieškos svetainės yra už vieno paspaudimo ir niekas nežiūri per petį, ar jos yra „Indeed.com“, ar ne.
Sprendimas: Kaip darbdaviui, nuotoliniams darbuotojams galioja daug tų pačių išlaikymo principų, kaip ir tada, kai visi dirbo tame pačiame biure. Tiesą sakant, galėtumėte teigti, kad sprendimas yra nepaprastai panašus, nors jums reikės daugiau dirbti, kad įgyvendintumėte šias gaires. Darbuotojai toliau dirbs už jus, kai jausis vertinami ir žinos, ko iš jų tikimasi. Jums teks juos nuolat mesti, mokyti ir skatinti išbandyti naujus dalykus. Neabejotina, kad darbuotojai galėtų pradėti ieškoti kitokio darbo - nebent jūs užtikrinsite jiems visą laiką sveiką, stabilią ir palankią aplinką.
5. Įmonė neišgyvens
Problema: Paskutinis rūpestis yra pačios įmonės sveikata. Mes visi žinome, kad kiekviena įmonė klesti ir auga, kai darbuotojai sunkiai dirba ir mąsto naujoviškai. Kai įmonė pradeda atsilikti ir klibėti, paprastai darbuotojai išsiskirsto ir nustoja dirbti komanda, kai praranda susidomėjimą ir tampa neproduktyvūs.
Sprendimas: Užrakinimas daugumai bendrovių sukūrė naują galimybę. Turime pradėti kūrybiškai žiūrėti į darbą ir į siūlomus produktus bei paslaugas. Dabar tai tapo skubu. Kai kovojame su šia pasauline krize, įmonės turės išrasti naujus produktus, naudoti naujus ir novatoriškus įrankius bei programas ir išlikti kuo gyvybingesnės.
- Čia pristatėme geriausius verslo nešiojamus kompiuterius.