„Basecamp“ yra viena žinomiausių projektų valdymo platformų pasaulyje. Jo tikslas yra padėti ja besiremiančioms įmonėms ir komandoms pasiekti aukštesnio produktyvumo lygio gerinant bendravimą ir organizavimą. Bet kaip sėkmingai „Basecamp“ pasiekia šį tikslą?
Ši projekto valdymo programinė įranga neabejotinai turi tam tikrą programavimo kilmę. „Basecamp“ motininė įmonė, dar vadinama „Basecamp“, yra sukurta „Ruby on Rails“. Norėdami sužinoti, ar tai jums tinkamas produktas, peržiūrėkite išsamią „Basecamp“ apžvalgą žemiau.
Planai ir kainodara
Palyginti su kitomis projektų valdymo paslaugomis, „Basecamp“ siūlo maloniai paprastą kainų schemą. Yra tik dvi „Basecamp“ versijos. Pirmasis yra „Basecamp Personal“, kurį naudoti galima visiškai nemokamai. Tada yra „Basecamp Business“, kuris kainuoja 99 USD per mėnesį arba 82,50 USD per mėnesį su metine prenumerata.
Nors tai gali pasirodyti šiek tiek brangiau, turite atsiminti, kad viena „Basecamp Business“ prenumerata apima neribotą vartotojų skaičių. Priešingai, konkuruojančios valdymo sistemos dažnai ima mokestį už kiekvieną vartotoją ir per mėnesį.
„Basecamp Personal“ yra naudinga, tačiau ji tinkama tik mažiems projektams. Pagalvokite apie studentų grupės užduotis ar socialinių renginių organizavimą. Taip yra dėl to, kad „Basecamp Personal“ vartotojai vienu metu gauna tik 1 GB vietos ir vietos tik trims projektams.
Kita vertus, „Basecamp Business“ suteikia jums 500 GB vietos projektų failams ir galimybę kurti neribotą skaičių projektų ir vartotojų abonementų. Be to, pagrindinės „Basecamp“ valdymo funkcijos, tokios kaip centralizuota įmonės valdymo sąskaita ir projekto šablonai, yra prieinamos tik naudojant mokamą „Basecamp“ versiją.
Patinka „Basecamp Business“ sistemos funkcijos, bet dar nenorite mokėti? Tada jums bus malonu išgirsti, kad „Basecamp“ siūlo 30 dienų nemokamą verslo sistemos bandomąją versiją. Dar geriau, kai pradėsite bandomąją versiją, jūsų nebus paprašyta pateikti išsamią mokėjimo informaciją, todėl niekada nebūsite apmokestinti per klaidą.
Jei jums reikalinga „Basecamp“ ne pelno organizacijai ar švietimo organizacijai, galite gauti „Basecamp Business“ nuolaidų normą. Apsvarstykite galimybę susisiekti tiesiogiai su „Basecamp“ komanda, kad sužinotumėte, ar turite teisę.
funkcijos
„Basecamp“ yra „viskas viename“ projektų valdymo sistema, suteikianti jums prieigą prie tų pačių funkcijų, kurias paprastai turite užsisakyti naudodamiesi keliomis paslaugomis. Šis įrankis yra su failų saugojimu, dokumentų redagavimu, pokalbiu realiuoju laiku ir išplėstinėmis užduočių sąrašo funkcijomis, kurios pakeis tas, kurias siūlo atskiros platformos, tokios kaip „Google Drive“, „Slack“ ir „Asana“.
Viena iš pagrindinių „Basecamp“ funkcijų yra komandos narių pokalbių kambarys, žinomas kaip „Campfire“. Čia vartotojai, dalyvaujantys tam tikrame projekte, gali šaudyti pranešimus vieni kitiems, prireikus pridėdami jaustukus ar failus.
Blogiausia dirbant su skirtingomis programomis, kurios nesusikalba, yra tai, kad lengva užvaldyti didžiuliu skaičiumi nesusijusių pranešimų, kurie atitolina nuo atliekamos užduoties. „Basecamp“ žymiai geriau tvarko „Campfire“ ir projekto pranešimus - gali išjungti visus pranešimus nustatytu laiku.
Kita pagrindinė „Basecamp“ funkcija yra galimybė išsaugoti tam tikrus pokalbius, kuriuos matys visa jūsų komanda. Tai reiškia, kad visi tiksliai žino, ko klientas ieško, arba ką jų viršininkas galvojo apie paskutinį komandos darbą. Laikant visus tame pačiame puslapyje viskas tampa efektyviau ir išvengiama ginčų, kurių galima išvengti.
Be to, jei turite „Basecamp Business“ prenumeratą, galite sukurti ribotas klientų paskyras, kad patvirtintais dokumentais galėtumėte dalytis tiesiogiai su savo klientais, neišeidami iš „Basecamp“ sistemos.
Siekdama užtikrinti, kad jūsų komanda išlaikytų užduotis, „Basecamp“ siūlo automatinius projekto pažangos patikrinimus. Tai reiškia, kad vartotojų bus reguliariai prašoma pasidalinti savo asmeninių tos dienos darbų sąrašais ir pasakyti, kaip jie teikia pirmenybę skirtingoms užduotims. Jei jūsų darbuotojai dirba nuotoliniu būdu, šie įrankiai išgelbės jus nuo nuobodaus kasdienio žinučių siuntimo klausinėti kiekvieno darbuotojo, ką jie daro.
Sąsaja ir naudojimas
„Basecamp“ aikštelėje viskas suskirstyta į skirtingus projektus. Kiekvienas projektas gauna savo ekraną, kuriame yra visa su darbu susijusi medžiaga, įskaitant diskusijas, tvarkaraščius ir užduotis. Kartais šis požiūris gali jaustis šiek tiek netvarkingas. Tačiau susipažinę su sistema, tai reiškia, kad galite pereiti prie projekto ir iškart pamatyti naujausią pažangą arba rasti pagrindinę informaciją.
Kai vartotojas įkels „Basecamp“ sistemą, jis pateks į prietaisų skydelį, kuriame bus rodomi visi jų projektai, taip pat centrinę įmonę „HQ“. Pagrindinės būstinės srityje svarbiausi pranešimai ir pranešimai rodomi visiems darbuotojams. „Basecamp“ sistemos grožis yra tas, kad ji leidžia vartotojams sutelkti dėmesį į projektus, kuriuose jie dalyvauja, taip pat nuolat atnaujindami naujienas įmonės lygmeniu.
Visoje kompanijoje veikiančią „Basecamp“ pranešimų siuntimo priemonę „Ping“ galima pasiekti naudojant nuorodą bet kurio „Basecamp“ ekrano viršuje. Taip pat gali ir kitos svarbios sritys, pvz., Naujausia vartotojo veikla, individualios užduotys, žymės ir tvarkaraštis.
„Basecamp“ galima naudoti „OS X“ ir „Windows“ kaip darbalaukio programa. Bet jei jūsų komandos nariams reikia palaikyti ryšį su darbu kelyje, jie taip pat gali pasiekti jūsų „Basecamp“ sistemą naudodami „iOS“ ir „Android“ programas. Šios programos turi beveik visas tas pačias galimybes kaip ir jų darbalaukio atitikmenys, leidžiančios iš telefono peržiūrėti pranešimus, projektų tvarkaraščius ar „Campfire“ pranešimus.
Parama
Jei kyla problemų dėl „Basecamp“ diegimo, „Basecamp“ palaikymo centre yra daugybė vadovų ir mokomųjų vaizdo įrašų, kurie padės jums vėl pradėti veikti. Bet jei jums reikia papildomos pagalbos, galite išsiųsti „Basecamp“ palaikymo komandai palaikymo užklausą.
Techninis personalas yra prieinamas KT darbo valandomis ir paprastai atsako per 20 minučių. Verta paminėti, kad „Basecamp Business“ abonentai gaus prioritetinę pagalbą, tačiau asmeninių vartotojų taip pat nereikėtų ilgai laukti pagalbos.
Varžybos
Kai „Basecamp“ yra suderinta su alternatyviomis projektų valdymo priemonėmis, tokiomis kaip „Zoho Projects“, akivaizdu, kad daugiau dėmesio skiriama jūsų produktyvumo gerinimui, naudojant geresnę komunikaciją, o ne pažangias projekto stebėjimo funkcijas. Pavyzdžiui, „Gantt“ diagramos yra standartinės su kitais projektų valdymo įrankiais, tačiau jas galima pridėti prie „Basecamp“ tik integruojant trečiąsias šalis.
Galutinis nuosprendis
Ar jūsų komandos nariai skundžiasi dėl to, kad turi dirbti skirtingose programose, kurios nesusikalba? Jei norite patogaus verslo organizavimo, individualių ar komandinių užduočių stebėjimo ir bendravimo su klientais, „Basecamp“ gali būti jums tinkama projektų valdymo sistema.
Kadangi „Basecamp“ mokesčiai nesiskiria nuo jūsų sistemos vartotojų skaičiaus, šią platformą ypač verta apsvarstyti, jei jums reikia projekto valdymo įrankio, kad galėtumėte pigiai valdyti didelę operaciją.
- Čia galite užsiregistruoti „Basecamp“
- Mes taip pat pabrėžėme geriausią projektų valdymo programinę įrangą
