Geriausia sąskaitų išrašymo programinė įranga ir atsiskaitymo sprendimai leis jums paprastai ir lengvai bei tiksliai valdyti verslo išlaidas ir pajamas. Tai leidžia lengviau sekti sąnaudas, pelną ir mokesčių įsipareigojimus.
Geriausia sąskaitų išrašymo programinė įrangaSpustelėkite toliau pateiktas nuorodas, kad patektumėte į teikėjo svetainę:
1. „FreshBooks“
2. „Zoho“ sąskaita
3. Paprasčiausiai sąskaitas
4. Invoicera
5. Sąskaita faktūra
6. „Paypal“ sąskaitų faktūrų išrašymas
7. Sąskaitų faktūrų ekspertas
Kalbant apie atsiskaitymą ir sąskaitų išrašymą, viską galima padaryti rankiniu būdu skaičiuoklėje ar net fizinėje knygoje. Tačiau einant tuo keliu gali kilti klaidų, ypač sąskaitų faktūrų numerių ir datų atžvilgiu, tačiau jūs netgi galite vėluoti atsiskaityti. Automatinė sąskaitų išrašymo programinė įranga žymiai supaprastina visą atsiskaitymo procesą.
Dar geriau, daugelio sąskaitų faktūrų išrašymo ir atsiskaitymo programinės įrangos sprendimų naudojimas kainuoja nedaug arba netgi yra lengvas, ir daugelis jų turi nemokamus bandymus, kad galėtumėte juos išbandyti. Tai suteikia galimybę pasveikinti pradedančiuosius ar mažus verslus, kad sužinotų, kuris variantas jiems labiausiai tinka - ir yra net įmonės versijų.
Daugelis sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimų vykdomi iš debesies, todėl atsisiuntimų paprastai nėra, tiesiog yra internetinis portalas, iš kurio sąskaitas ir atsiskaitymus galima nustatyti, pasiekti, siųsti ar redaguoti naudojant mobiliąsias programas, kad ir kur būtumėte.
Be to, paprastai pateikiamos ne tik paprastos sąskaitos faktūros, bet ir darbo eigos, leidžiančios apskaičiuoti apskaičiavimus, sugaištą laiką ir išskaidyti išlaidas net ir bendradarbiaujant komandoje.
Kai kurios sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos veikia kaip atskiras paketas, tačiau kitos veikia kaip platesnės apskaitos programinės įrangos platformos dalis, o tai reiškia, kad galite atnaujinti į kažką sudėtingesnio, kaip jums reikia. Be to, sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga taip pat gali veikti su kai kuriomis išlaidų stebėjimo programomis ir programine įranga.
Norėdami padėti priimti sprendimą, kai reikia pasirinkti tinkamą jūsų verslui sprendimą, čia išvardėme geriausią atsiskaitymo programinę įrangą.
- Mes taip pat pabrėžėme geriausius mokėjimo vartus.
1. „FreshBooks“
Paprasta ir lengva sąskaitų išrašymo programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Pateikti šablonai + Automatizuoti mokėjimai + Gaukite mokėjimą bet kuria valiuta„FreshBooks“ palengvina sąskaitų faktūrų išrašymą ir sąskaitų išrašymą, nes paprasčiausia kurti ir redaguoti šablonus bei daugybę funkcijų, užtikrinančių bendrą procesą supaprastintą ir efektyvų įvairiems verslo modeliams.
Tai apima galimybę imti užstatą ir automatizuoti priminimus. Be to, viskas yra saugoma internete debesyje, kad galėtumėte pasiekti išsaugotus duomenis naudodami mobiliąsias programas iš bet kurio įrenginio. Taip pat galite sekti savo verslo sąskaitas ir išlaidas. Yra ypač patogi funkcija, leidžianti prisijungti prie banko sąskaitos ir importuoti duomenis, kad būtų lengviau valdyti išlaidas.
Jei mokate už laiką, o ne už produktus, taip pat yra laikmačio funkcija, leidžianti sekti, kiek laiko praleidžiate atsiskaitant už projektą. Tai taip pat taikoma, jei vadovaujate komandai ir turite laikyti skirtukus, kiek darbo kiekvienas žmogus praleido, kad nustatytų bendrą mokestį konkrečiam klientui.
Be to, tai taip pat gali būti pateikiama suskirstytu formatu klientui, kad jis žinotų, už ką moka. Jei klientas yra susirūpinęs dėl projekto išlaidų, taip pat galite leisti jam pasiekti debesies sąmatas, jei reikia.
- Perskaitykite visą mūsų „FreshBooks“ apžvalgą.
2. „Zoho“ sąskaita
„All-in“ sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga
Priežastys pirkti
+ Paprasti šablonai + Automatiniai priminimai + Papildomos funkcijosPriežastys vengti
-Sunkūs vartotojai gali rinktis „Zoho Books“Puikiai organizuota ir lengvai naudojama „Zoho Invoice“ yra išsamus sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos sprendimas, skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms. Jame yra daugybė funkcijų, kurias lengva naršyti, ir daugelį jų galima automatizuoti, kad sutaupytumėte laiko atsiskaitydami.
„Zoho Invoice“ taip pat siūlo savo ataskaitų generatorių ir, kai jis veikia per debesį, galite jį pasiekti ir atnaujinti naudodami galimas programas. Šis produktas taip pat yra integruotas su 11 mokėjimo šliuzų ir gali atsiskaityti tarptautiniu mastu, todėl priimant mokėjimus neturėtų kilti jokių problemų.
Jei ieškote sprendimo, kaip valdyti sąskaitas faktūras, sąskaitas, pasiūlymus, kontaktus ir išlaidas, „Zoho“ sąskaita faktūra padengia visa tai ir gali būti toliau integruota į kitus „Zoho“ produktus, tokius kaip „Zoho Mail“, „Zoho CRM“ ir „Zoho Books“.
Iki penkių vartotojų programinė įranga yra nemokama, ir tai gali būti labai naudinga pradedančiajai įmonei, norinčiai išbandyti vandenis ir sužinoti, ar verta tęsti „Zoho Invoice“.
Nors yra brangesnis neribotų klientų planas, gali būti verta atnaujinti į „Zoho Books“, užuot pasirinkus šią galimybę, nes pastaroji siūlo tiek sąskaitų faktūrų išrašymo, tiek išsamią apskaitos programinę įrangą. Taigi sunkiems vartotojams gali būti geriau atnaujinti produktą, o ne planą, nebent turite alternatyvą.
- Perskaitykite visą mūsų „Zoho“ sąskaitos faktūros apžvalgą.
3. Paprasčiausiai sąskaitas
Atsiskaitymo programinė įranga, kuri palengvina sąskaitų išrašymą
Priežastys pirkti
+ Didelis sąskaitų faktūrų šablonų skaičius + Automatizuoti mokesčių tarifai + Atsarginės kopijos suteikia nereikalingus ištrynimusKaip rodo pavadinimas, „Simplybill“ yra supaprastinta atsiskaitymo programinė įranga, į kurią įeina visos pagrindinės funkcijos, kurių galite tikėtis nustatydami ir siunčiant sąskaitas, įskaitant galimybę nustatyti automatinius mokesčių tarifus (net skirtingoms šalims).
Produktas veikia debesyje, leidžiantis jums pasiekti savo paskyrą kelyje per mobiliąsias programas, ir galite pasirinkti gauti tiesioginius pranešimus tuo atveju, jei sąskaita vėluoja.
Vienas trūkumas yra tas, kad šiuo metu nėra jokių mokėjimo šliuzų, nors „Simplybill“ leidžia susieti „PayPal“ prenumeratos nuorodas.
„Simplybill“ kainodara neįprastai pagrįsta ne klientų, o tiesiog kiekvieną mėnesį išsiųstų sąskaitų skaičiumi.
- Perskaitykite visą mūsų „Simplybill“ apžvalgą.
4. Invoicera
Sąskaitų faktūrų programinė įranga su daugybe atsiskaitymo galimybių
Priežastys pirkti
+ Integruojasi su daugiau nei 25 visuotiniais mokėjimo šliuzais + Valdykite kelias įmones + Automatinės prenumeratosPriežastys vengti
-Ribotas atsiskaitymas„Invoicera“ yra dar viena atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos platforma, skirta valdyti mokėjimus, laiko stebėjimą ir projekto išlaidas. Kaip ir dauguma kitų, jis yra pagrįstas debesimis, todėl prie jo galima prisijungti naudojant programas, kai esate išvykęs. Sąranka yra paprasta, tačiau programinė įranga turi daugybę funkcijų, kurios leis aprėpti beveik bet kurį atsiskaitymo aspektą, išskyrus tiesioginę apskaitą.
Nors „Invoicera“ neturi tiek šablonų, kiek kiti teikėjai, siūlomus galima visiškai pritaikyti. Taip pat yra keletas automatizavimo variantų, įskaitant pasikartojančias sąskaitas faktūras ir prenumeratas, už kurias visas galima apmokėti per platų mokėjimo šliuzų asortimentą.
Be to, „Invoicera“ turi puikią funkciją, leidžiančią automatiškai pridėti pavėluotų mokėjimų mokesčius. Kitas įdomus variantas yra galimybė valdyti kelis prekybos pavadinimus ar įmones per tą pačią sąskaitą.
Yra nemokamas starterio paketas, skirtas ne daugiau kaip trims klientams, po kurio yra įvairių mokamų planų.
- Perskaitykite visą mūsų „Invoicera“ apžvalgą.
5. Greita sąskaita faktūra
Sąskaitų faktūrų programinė įranga, leidžianti kontroliuoti atsiskaitymą
Priežastys pirkti
+ Paprasta programa + Kontroliuokite savo duomenis + Nemokami papildomi vartotojaiPriežastys vengti
-Nėra mokėjimo šliuzo integracijosTiems verslo savininkams, kurie nori tiesioginio savo duomenų valdymo, „Express“ sąskaita iš „NCH Software“ yra atsisiųstina atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga, veikianti jūsų verslo kompiuteryje ar tinkle, o ne debesyje.
Tai suteikia galimybę tiesiogiai atsispausdinti ar išsiųsti sąskaitas faktūras, o ne tiesiog siųsti jas el. Paštu, kaip ir kitus sprendimus. Tai taip pat reiškia, kad jūs kontroliuojate savo verslo duomenis, o ne už tai atsakinga trečioji šalis. Nors mobiliųjų programų nėra, „Express Invoice“ leidžia sinchronizuoti kitus įrenginius, tokius kaip nešiojamieji kompiuteriai, „Android“ telefonai ir net „Amazon Fire“ planšetiniai kompiuteriai.
Be to, tai yra paprastesnė programa, nei kiti, rodomi čia, orientuota į greitą ir lengvą sąskaitų faktūrų generavimą iš citatų, o ne į tiesioginio atsiskaitymo ir apmokėjimo tvarkymą.
Kainodara prasideda nuo nemokamos „Basic“ versijos, nors mokama versija yra prieinama ir kelioms įmonėms tvarkyti. Taip pat nepamirškite, kad kadangi tai atsisiunčiama programa, galite pridėti vartotojų be papildomų išlaidų.
- Perskaitykite visą mūsų „NCH Express“ sąskaitų faktūrų apžvalgą.
6. „Paypal“ sąskaitų faktūrų išrašymas
Paprastas internetinių sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos sprendimas
Priežastys pirkti
+ Paprasta naudoti + Mokėjimų apdorojimas + Lankstus + Žiniatinklis ar el. Paštas„Paypal“ siūlo vieną paprasčiausių ir paprasčiausių būdų sąskaitoms išrašyti klientams ir gauti užmokestį. Sąskaitos faktūros gali būti siunčiamos ar pervedamos iš kelių valiutų, o „Paypal“ gali automatiškai konvertuoti mokėjimus į pasirinktą valiutą, kai jums reikia ją bankuoti.
Individualias sąskaitas galima išsiųsti el. Paštu ir yra prenumeratos parinkčių. Tačiau tai yra maždaug taip pat automatizuota, todėl „Paypal“ labiau tinka nedidelėms apimtims, ir nors tai gali būti geras sprendimas laisvai samdomiems darbuotojams, kuriems reikia atlikti tik kelis mokėjimus per mėnesį, jis nėra toks tinkamas mažmeninei prekybai, nebent jis būtų įmontuotas. esamą el. prekybos programinę įrangą, kuri yra visiškai įmanoma naudojant dažniausiai naudojamas platformas.
Kur „Paypal“ iš tikrųjų šviečia, yra naudojimo paprastumas. Jums nereikia atsisiųsti programinės įrangos ar ją nuolat atnaujinti, tiesiog turite prisijungti prie svetainės ir pasirinkti reikalingas parinktis, tada nukopijuokite mokėjimo mygtuko kodą.
„Paypal“ taip pat registruoja visus mokėjimus ir operacijas, kurias galima rasti savo svetainėje, kad galėtumėte aiškiai apskaityti, kai reikia apskaitos. Be to, mokėjimų pervedimas iš „Paypal“ į banko sąskaitą paprastai yra greitas ir nerūpestingas procesas.
7. Sąskaitų faktūrų ekspertas
Naudodamiesi šia nemokama programine įranga, supaprastinkite sąskaitos faktūros ir atsiskaitymo poreikius
Priežastys pirkti
+ Nemokama programinė įranga + Lengva atnaujintiPriežastys vengti
-Tik „Windows“„Invoice Expert“ yra nemokama programinė įranga, skirta padėti smulkiajam verslui supaprastinti sąskaitų išrašymo užduotis be jokių išlaidų. Todėl kartu su stebėtinai gerai išvystytais įrankiais galima pagreitinti darbo eigą ir pagerinti biuro verslo efektyvumą.
Programa gali leisti ne tik išsiųsti sąskaitas, bet ir atlikti įvairesnes atsiskaitymo pareigas, taip pat padėti valdyti jūsų atsargas.
Nors programinė įranga pirmiausia skirta smulkaus verslo spektrui, „Invoice Expert“ gali naudoti didesni rūpesčiai, o darbo eigą galima valdyti visoje „Windows“ stiliaus informacijos suvestinės srityje, todėl tai yra visuotinai patraukli.
„Invoice Expert Lite“ leidimas yra būtent toks, tai šiek tiek sulyginta „Advanced“ versija. Nors „Lite“ yra visiškai nemokama naudoti, „Advanced“ parinktis turi daug daugiau funkcijų už vienkartinį mokestį.
- Perskaitykite visą mūsų sąskaitų faktūrų ekspertų apžvalgą.
Taip pat apsvarstykite šias atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos parinktis
Yra daugybė atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos variantų, ir nors mes pristatėme pirmaujančius penkis, yra daugybė kitų, kuriuos taip pat verta apsvarstyti. Taip yra dėl jų paprastumo ir paprasto naudojimo, automatizavimo ar turimų funkcijų, kurios gali suteikti jūsų verslui pranašumų:
„Xero“ yra puikus sąskaitų faktūrų išrašymo sprendimas, užtikrinantis pakankamą automatizavimo kiekį ir ataskaitų skydelį, užtikrinantį, kad mokėjimai realiuoju laiku yra visiškai atnaujinami. Priminimus galima išsiųsti automatiškai, todėl lengva stebėti iki šiol atliktas neapmokėtas sąskaitas faktūras ir mokėjimus. „Xero“ veikia kaip debesies programa, leidžianti ją pasiekti bet kuriame įrenginyje. Tai taip pat leidžia valdyti išlaidas, taip pat atlikti pirkimo užsakymus ir efektyviai veikia kaip mini apskaitos paketas.
„Wave“ sąskaitų faktūrų išrašymas yra dar viena tvarkinga sąskaitų faktūrų išrašymo programa, kuri gali veikti kaip atskira arba kaip dalis platesnio „Wave“ apskaitos programinės įrangos rinkinio. Lengva sukurti pritaikytas sąskaitas faktūras, atrodančias profesionaliai, o pasikartojantį atsiskaitymą paprasta nustatyti. Galite pasirinkti gauti įspėjimus į savo išmanųjį telefoną ar mobilųjį įrenginį, kai apmokama sąskaita faktūra, todėl lengva sekti mokėjimus. Bene labiausiai „Wave“ išsiskiria tuo, kad juo naudotis galima nemokamai, o įmonė ima procentą sukurtų mokesčių. Vienintelis neigiamas dalykas yra tas, kad mokesčiai yra labiau orientuoti į Europą ir didesni Šiaurės Amerikoje.
„Invoicely“ yra dar viena atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo platforma, kurią sudaro nemokama pakopa, leidžianti neribotai išrašyti sąskaitas faktūras, atsiskaityti bet kokia valiuta ir kurią galima vykdyti kelioms įmonėms. Mokami planai prasideda nuo 9,99 USD, o tai atveria tokias funkcijas kaip pasikartojantys mokėjimai, laiko planavimas, rida ir išlaidos, taip pat mokėjimai internetu. Galimi brangesni planai, kai tikimasi, kad juo pasinaudos daugiau nei du komandos nariai. Apskritai tai paprasta ir paprasta naudoti sistema.
„Invoice2Go“ leidžia sąskaitas faktūras ir sąmatas siųsti kelyje per mobilųjį įrenginį ir siūlo naudoti daugybę sąskaitų faktūrų šablonų. Funkcijos apima mokėjimus kreditine ir debetine kortelėmis, sąskaitų faktūrų siuntimo, atidarymo ar vėlavimo sekimą, taip pat kvitus ir išlaidas. Taip pat yra sukurta analizė, kad galėtumėte generuoti ataskaitas, kurios padėtų parodyti jūsų verslo našumą. Mokėjimų priminimus taip pat galima automatizuoti, kad būtų lengviau sutrumpinti mokėjimų laiką.
Mes taip pat peržiūrėjome kitus atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų paketus, įskaitant „Procurement Express“ ir „Turbine“, kurie siūlo standartinės temos variantą.
- Jus taip pat gali sudominti geriausios kreditinių kortelių apdorojimo paslaugos.
- Mes taip pat pasiūlėme geriausią mokesčių programinę įrangą.
