„GoToMeeting“ yra vienas iš daugelio strateginių verslo įrankių, kuriais bandoma užfiksuoti tai, kas tapo pagrindine technologija tiems, kurie dirba atskirai.
„LogMeIn“ sukurtas iš ankstesnių „GoToMyPC“ ir „GoToAssist“ sprendimų, šis vaizdo konferencijų įrankis yra geriausiai žinomas dėl didelio siūlomo šifravimo lygio ir galimybės veikti už ugniasienių.
Norintys išbandyti 14 dienų bandymą gali užsiregistruoti https://www.gotomeeting.com/
Šioje funkcijoje apžvelgsime jūsų pirmąją dieną naudodamiesi „GoToMeeting“ ir apibūdinsime, ko tikėtis. Pradėkime naudotis „GoToMeeting“ ir pateikite svarbiausią informaciją, kurios jums reikia, kad kuo geriau išnaudotumėte.
- Čia perskaitykite visą „GoToMeeting“ apžvalgą
1. Stebulė
Prisiregistruodami dalyvauti „GoToMeeting“, pirmiausia pateksite į žiniatinklio sąsają arba „Hub“, kaip ji vadinama, o kai kuriose konferencijų programose to ir reikės. Čia galite padaryti daug, bet tai, ko negalite padaryti iš karto, yra surengti susitikimą.
Netrukus aptarsime, kokį papildomą veiksmą turite atlikti. Bet pirmiausia pažvelkime į „Hub“ žiniatinklio sąsają ir sutvarkykime savo susitikimų erdvę.
Kaip susitikimo vedėjas, galite apibrėžti kambario, kuriame jis vyks, pavadinimą, pakviesti žmones prisijungti ir suplanuoti įvykį (arba, jei reikia, planuoti iš naujo).
Tačiau kambario įrengimas yra pirmoji užduotis, kurią turite atlikti. Padarykime tai dabar spustelėdami mygtuką „Nustatyti savo kambarį“.
2. Nustatykite savo kambarį
Pirmasis reikalavimas kiekvienam kambariui yra tas, kad jis turi unikalų pavadinimą, ir geriausia išsirinkti tai, su kuo gali lengvai susieti besilankantys. Patariame turėti standartinę kambarių ir susitikimų pavadinimų struktūrą, nes bus mažiau tikėtina, kad žmonės pamirš pamiršti atvykti.
Mes vadiname savo kambarį, vaizduotėje galvojame, „Pro“.
Galite suteikti kambariui konkrečią spalvą ir net temą, jei norite kažko šiek tiek išskirtinio.
3. Sukurkite susitikimą
Sukūrę Kambarį galime naudoti tą virtualią vietą susitikimui surengti. Stebulėje yra didelis mėlynas mygtukas tai padaryti, ir tai suaktyvina vedlį, kuris užduoda daug klausimų.
Pirmame puslapyje pateikiama, kas bus vadinama susitikimu, kada tai įvyks ir ar tai vienkartinis renginys, ar įprasta vieta.
Yra trys papildomi susitikimo apibrėžimo puslapiai, antrasis leidžia apibrėžti, kaip bus tvarkomas garsas, trečiasis skirtas personalizavimui, o ketvirtasis leidžia apibrėžti bendrą organizatorių ir sukurti slaptažodį, kuris kontroliuoja prieigą.
Gebėjimas turėti bendrą organizatorių yra ypač naudinga funkcija. Nes tai leidžia kitam asmeniui vesti susitikimą, jei kūrėjas nepasiekiamas.
4. Kvietimai
Kai susitikimas bus apibrėžtas, jis pasirodys stebulėje ir iš čia galėsite nukopijuoti kvietimą visiems tiems, kuriuose norite dalyvauti.
Jei leidžiate telefonams skambėti numeriu ir prisidedate vien tik su garsu, čia taip pat rodomi lokalizuoti telefono numeriai.
Galite pagalvoti, kad dabar esate pasirengęs susitikti, tačiau prieš pasiruošdami priimti ar prisijungti turite atlikti dar vieną žingsnį. Kiekviename kompiuteryje turėsite įdiegti darbalaukio programą.
5. Įdiekite darbalaukio programą
Jei paspausite susitikimo mygtuką „Pradėti“ ir neįdiegėte darbalaukio programos, jūs iškart pateksite į ekraną, kuriame galėsite atsisiųsti ir įdiegti programą. Savaime suprantama, jei paprastiems jūsų įmonės vartotojams nėra suteikta teisė diegti programų, tam gali prireikti tam tikrų ryšių su jūsų IS ar IT skyriuje esančiais asmenimis.
Kai programa bus patenkinta, ji bus paleista, kai spustelėsite „Pradėti“ ir paklausite, kaip norėtumėte prisijungti prie susitikimo.
Nepasiekus, susitikimas faktiškai prasidėjo, nors pagal numatytuosius nustatymus vaizdo ir garso srautai pagal numatytuosius nustatymus yra išjungti. Tai nėra blogai, nes tai suteikia jums galimybę įsitikinti, kad jūsų išvaizda yra priimtina, o apšvietimo pakanka, kad kiti jus matytų ir, jei reikia, prijungėte mikrofoną.
6. Programos valdymas
„GoToMeeting“ programos apačioje yra keletas paprastų valdiklių, leidžiančių vartotojams išjungti ir įgalinti vaizdo įrašus ir garsą, dalytis darbalaukiu ir išeiti iš susitikimo.
Vienintelis skirtumas, kurį pastebės mobiliųjų platformų vartotojai, yra tas, kad jie neturi galimybės dalytis savo darbalaukiu, tačiau kitais atžvilgiais jis yra identiškas. Jei vaizdo įrašas įgalintas, pamatysite mažą skydelį, kuriame parodyta, kaip atrodo jūsų vaizdo įrašas, todėl suprantate, ką mato kiti.
Dar viena įdomi funkcija yra viršutiniame kairiajame kampe, kur galite pamatyti įrašymo mygtuką „REC“. Tai užfiksuos susitikimą ateityje.
Viršuje dešinėje yra keturios piktogramos, rodančios dalyvio skydelį, pasiekiančios įmontuotas pokalbio funkcijas, garso ir vaizdo nustatymus bei informacijos skiltį, kurioje taip pat yra keletas palaikymo nuorodų.
Galiausiai apačioje kairėje yra nuostatų piktograma, kurioje galite konfigūruoti visus numatytuosius nustatymus. Tai apima pageidaujamus garsiakalbius ir mikrofoną bei programų integravimą ir tai, kur visi su susitikimu susiję dokumentai bus saugomi vietoje.
7. Kambario tvarkymas
Kambario valdymas yra labai paprastas. Kai atvyksta tie, kuriuos pakvietėte, jie rodomi skydelyje dešinėje programos pusėje, kur galite juos pamatyti.
Techniškai „GoToMeeting“ tuo pačiu metu tame pačiame susitikime gali būti iki 251 žmogaus, įskaitant šeimininką, ir tai parodo, kiek šiuo metu dalyvauja.
Kaip pagrindinis kompiuteris, galite nutildyti dalyvio garsą, pakviesti naujų žmonių, užblokuoti susitikimą nuo bet kurio įėjusio ir vėlai atėjusio asmens ir leisti klaviatūra ir pele valdyti prieglobos sistemą kitam vartotojui.
Jei šeimininkui reikia išvykti, galbūt į kitą susitikimą, jūs netgi galite paskirti bet kurį dalyvį vedėju ar organizatoriumi. Daugelis šių funkcijų yra išskleidžiamajame meniu, kuris rodomas spustelėjus ševroną dalyvių garso piktogramos dešinėje.
8. Tiesiog per daug žmonių
Turint galimybę susitvarkyti su tiek dalyvių, gali būti sunku sekti, kas kalba.
Laimei, „GoToMeet“ kūrėjai tiems, kurie gali, ir jūs galite filtruoti, kas rodomas pagrindiniame programos skydelyje.
Pagal numatytuosius nustatymus programoje bus nustatytas „Peržiūrėti visus“, ir jūs galite tai pamatyti juostos centre išilgai viršaus su dviem ševonais šalia jo. Spustelėjus tai bus rodomas meniu, kuriame galėsite pereiti, kad būtų rodomi tik tie aktyviai kalbantys dalyviai, turintys aktyvias kameras arba visi paslėpti.
Mūsų pavyzdyje visos kameros buvo išjungtos, todėl ši parinktis yra pilka.
Yra daugybė kitų „GoToMeeting“ gudrybių ir funkcijų, tačiau, tikiuosi, kai kurie iš šių patarimų turėtų padėti jums pradėti.
- Geriausios 2022-2023 m. Naršyklės: greičiausi ir saugiausi būdai prisijungti
