Jei esate smulkaus verslo savininkas, niekada nebuvo taip lengva sekti savo sąskaitas. Praėjo tie laikai, kai viskas turėjo būti ant popieriaus, ir jūs turėjote praleisti daugybę valandų, persijodami krūvas sąskaitų faktūrų, pirkimo užsakymų, kvitų ir daug daugiau.
Mes išsirinkome visą geriausią 2022-2023 m. Apskaitos programinę įrangą
Dėka daugybės apskaitos programinės įrangos, skirtos mažoms įmonėms, galite greitai apeiti visus tuos dalykus ir įsitraukti į tai, kad visa tai darote skaitmeniniu būdu.
Tiesą sakant, jei esate smulkaus verslo savininkas, laisvai samdomas darbuotojas ar individualus verslininkas, galbūt jau naudojatės buhalterinės apskaitos programine įranga ar darbo užmokesčio paketu. Tačiau programinės įrangos pasaulis niekada nenustoja judėti, todėl svarbu būti kuo naujausiam ir būti tikri, kad naudojate tą, kuris geriausiai tinka jūsų verslui.
Dažnai keičiant teisės aktus, įskaitant klausimus, susijusius su mokesčiais, savęs vertinimu ir kitomis sritimis, kurios gali turėti įtakos jūsų verslui ir jo likimui, poreikis turėti tinkamą programinę įrangą niekada nebuvo toks svarbus.
Sutaupykite laiko ir pinigų gaudami pritaikytą citatą
Mes bendradarbiaujame su pirmaujančiais pramonės tiekėjais, kad jūsų reikalavimai atitiktų jų produktus. Tiesiog pasakykite mums, ko jums reikia iš savo finansų ir apskaitos programinės įrangos ar sprendimo, o tinkamiausi mūsų partneriai susisieks su jumis, norėdami sužinoti, ar norite tęsti reikalus.
1. Žemiau įveskite savo duomenis. Paprasčiausiai pasakykite mums šiek tiek apie tai, ko norite iš savo programinės įrangos ar sprendimo, ir palikite kontaktinę informaciją.
2. Mes ieškome savo duomenų bazėje. Mes suderinsime jūsų reikalavimus su paslaugomis ir kainomis, kurias siūlo mūsų partneriai.
3. Partneriai susisieks su jumis. Su jumis susisieks tik tiekėjai, kurie atitinka jūsų reikalavimus.
Programinės įrangos pasirinkimas
Taigi, kurią apskaitos programinę įrangą pasirenkate, kai yra tiek daug pasirinkimo galimybių? Tai iš esmės priklauso nuo kelių veiksnių, pvz., Kokio tipo verslą vykdote, jei samdote darbuotojus, nesvarbu, ar turite fizines patalpas, ar nuo to, ar naudojatės buhalterio paslaugomis.
Taip pat reikia atsižvelgti į kitus veiksnius, o mokestis galbūt yra prioritetinės krūvos viršūnėje.
Taip pat svarbu pasirinkti tinkamą verslo apskaitos programinę įrangą, nes nėra prasmės įsigyti pilną varpų ir švilpukų paketą, kai jums gali tekti naudoti tik keletą funkcijų. Jei turite gana supaprastintus verslo buhalterinės apskaitos reikalavimus, rekomenduojama viską išlaikyti kuo paprastesnį.
Kompleksinė apskaita
Ir atvirkščiai, jei turite sudėtingus buhalterinės apskaitos reikalavimus, išleidę pinigus tinkamai programinei įrangai, ilgainiui sutaupysite laiko ir pinigų. Bet sugebėjimas viską padaryti skaitmeniniu būdu, be abejo, yra kelias į priekį, jei dar nenaudojate skaičiavimo galios šiems skaičiams sugadinti.
„TechRadar“ reguliariai atnaujina geriausios apskaitos programinės įrangos apžvalgas, todėl galite būti tikri, kad „FreshBooks“, „QuickBooks“, „Xero“, „Sage Business Cloud Accounting“ ir „Kashoo“ pavyzdžiai turėtų būti sutelkti į naujausius ir geriausius leidimus.
Nors vis dar išmintinga saugoti visus kelyje sukauptus dokumentus, pvz., Degalų kvitus ir kasdienio maitinimo išlaidas, dauguma iš mūsų turi skaitmeninio popieriaus kelią, kuris padeda palengvinti smulkaus verslo apskaitos naštą. Kartu su internetine bankininkyste nėra jokios priežasties, kodėl jūsų finansiniai rodikliai neturėtų būti gana paprasti.
Programinės įrangos parinktys
Kalbant apie smulkaus verslo apskaitą, pastebėsite, kad jums yra daugybė galimybių, atsižvelgiant į jūsų poreikius. Jei esate vieno žmogaus grupė, galbūt laisvai samdomas darbuotojas ar individualus prekybininkas, pastebėsite, kad smulkaus verslo apskaitos programinės įrangos variantų yra daug ir įvairių.
Taip pat galbūt norėsite ištirti geriausią atsiskaitymo ir sąskaitų faktūrų išrašymo programinę įrangą, kuri suteikia papildomą aspektą jūsų verslo efektyvumui gerinti.
Pažvelkite į „FreshBooks“, „Zoho Invoice“, „Simplybill“, „Invoicera“, „Express Invoice“ arba „Paypal“ sąskaitas faktūras. Ir jei turite darbuotojų, taip pat yra daugybė smulkaus verslo darbo užmokesčio programinės įrangos paketų. Išbandykite „Gusto“, „Sage Business Cloud Payroll“, „QuickBooks“, „Patriot Payroll“ ir „BambooHR“, kad gautumėte daugybę būdų, kaip išspręsti tą ir kitas personalo problemas.
Nuotoliniai privalumai
Tuo tarpu vis daugiau mūsų pasirinkdami dirbti nuotoliniu būdu, pasirinkdami arba dėl būtinybės, taip pat yra daugybė būdų, kaip naudoti geriausius debesijos pagrindu vykdomus apskaitos sprendimus, kad palengvintumėte apkrovą. Daugelis žiniatinklio priglobtų smulkaus verslo paketų veikia debesyje, tai reiškia, kad jie yra priglobti nuotoliniu būdu ir leidžia jums pasinaudoti jų galia bet kada ir bet kur.
Dar geriau, visi duomenys taip pat saugomi debesyje, o tai reiškia, kad jie tikriausiai yra saugesni ir saugesni nei laikyti juos vietiniame kompiuteryje su visomis galimomis rizikomis.
Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad ėmėtės tinkamų atsargumo priemonių, kad galėtumėte atsarginę visų savo apskaitos duomenų ir kitų su jūsų verslu susijusių klausimų atsarginę kopiją, o jūsų pačių debesies saugykla yra gera idėja, atsižvelgiant į jos prieinamumą. Taip pat verta ištirti dokumentų saugojimą.
Galų gale, šalia debesies saugyklos, yra didžiulis aparatūros asortimentas, leidžiantis kurti atsargines kopijas ir saugoti viską neišleidžiant nedidelės sumos. Pažvelkite į mūsų vadovą, kad suprastumėte, kuris iš jų gali būti geriausias.
Stebėsenos išlaidos
Nepamirškime ir to, kad jei valdote mažą verslą, tikriausiai norėsite tvirtai įsikibti į savo pridėtines išlaidas.
Nors mokami apskaitos sprendimai neabejotinai yra tolimesnis kelias, nes visada gaunate geresnį, apvalesnį paketą, yra daug nemokamos programinės įrangos programų, kurias taip pat verta ištirti. Tiesą sakant, yra nemokamų programinės įrangos parinkčių, specialiai skirtų mažoms įmonėms, kaip matote iš mūsų vadovo, kad galėtumėte pamatyti kai kuriuos geriausius.
Vėlgi, priklausomai nuo jūsų reikalavimų, tikriausiai galėsite rasti nemokamą buhalterinės apskaitos programą, apimančią daugumą bazių. Nors funkcijų ir funkcijų gali būti mažiau, daugelis nemokamų smulkaus verslo apskaitos paketų bus naudingi bent jau tol, kol pereisite iki jų mokamų partnerių.
Pažvelkite, pavyzdžiui, į „ZipBooks“, „Money Manager Ex“, „GnuCash“, „TurboCash“, „Wave“, „NCH Express“ sąskaitas faktūras, „VT Cash Book“, „Invoice Expert Lite Edition“, „Adminsoft“ sąskaitas ir „QuickFile“.
Biudžeto sprendimai
Jei dirbate ribotomis lėšomis arba paprasčiausiai norite išlaikyti savo finansus, tai dar vienas būdas, kurį verta ištirti, yra biudžeto sudarymas.
Išsamus mūsų vadovas padės išspręsti šį klausimą. Panašiai, mūsų geriausia asmeninių finansų programinės įrangos apžvalga yra būtina, jei norite efektyviau valdyti savo pinigus.
Patikrinkite geriausią verslo plano programinę įrangą, skirtą planuoti savo finansus