„Wrike“ yra labai paprasta naudoti projektų valdymo programinę įrangą. Platforma yra gana intuityvi ir leidžia labai greitai pradėti stebėti bendradarbiavimo projektus ir etapus.
Tačiau „Wrike“ trūksta kai kurių pagrindinių įrankių, tokių kaip integruotas pokalbis, sąskaitų faktūrų išrašymas atsižvelgiant į stebimą laiką ir automatiniai termino atnaujinimai, kai užduotis trunka ilgiau nei tikėtasi. Be to, tai brangiau nei daugybė konkuruojančių projektų valdymo platformų, siūlančių šias funkcijas. Todėl „Wrike“ dažniausiai tinka, kai reikia skubiai sukurti projekto valdymo sprendimą.
Planai ir kainodara
„Wrike“ siūlo keletą skirtingų planų pakopų, įskaitant nemokamą planą.
Nemokami vartotojai gali sudaryti iki penkių narių komandas ir pridėti neribotą skaičių bendradarbių. Bendradarbiai gali matyti projektus ir užduotis, bet negali jų redaguoti. Tačiau nemokamas planas yra gana ribotas, nes jis nėra pateiktas su Ganto diagramomis, užduotimis, laiko stebėjimu ar prietaisų skydelio pritaikymu. Be to, jame yra tik 2 GB atminties.
Profesionalus planas kainuoja 9,80 USD vienam vartotojui per mėnesį ir yra 5, 10 arba 15 vartotojų pakuotėse. Šiame plane yra 5 GB vietos saugykloje, „Gantt“ diagramos, užduotys ir bendrinamos informacijos suvestinės, tačiau paliekama ne viena projekto valdymo funkcija.
„Wrike“ verslo plane rasite daugumą verslui reikalingų funkcijų projektų valdymo programinėje įrangoje. Šis planas kainuoja 24,80 USD vienam vartotojui per mėnesį (nuolaidos galimos dideliam verslui) ir apima pasirinktines antraštes, skirtas užduočių kategorizavimui, ataskaitų šablonams, užduočių patvirtinimams, laiko stebėjimui ir „Salesforce“ integravimui.
Taip pat yra keletas specializuotų planų, kurie remiasi verslo pasiūlymais. „Wrike“ rinkodaros specialistams apima „Adobe Creative Cloud“ rinkinio ir „Wrike Proof and Publish“ programų plėtinius. „Wrike for Professional Services“ yra „Wrike Resource“ programa ir 50 GB vietos saugykloje. „Enterprise“ plane siūlomi administratoriaus įrankiai, tokie kaip dviejų veiksnių autentifikavimas, vartotojų auditai, „Active Directory“ integravimas ir pasirinktinė prieigos prie tinklo politika. Dėl visų šių trijų planų reikia susisiekti su „Wrike“ dėl pritaikytos kainos.
funkcijos
„Wrike“ suteikia vartotojams daugybę skirtingų būdų peržiūrėti ir valdyti projektus. Platformoje yra „Gantt“ diagramos (su verslo planu ar naujesnėmis), sąrašai, lentelės ir „kanban“ lentos. Užduotys yra rūšiuojamos į darbo eigos kategorijas, kad būtų apibrėžta jų būsena kaip aktyvi ar baigta, ir jūs galite apibrėžti tinkintas antraštes, kad užduotys būtų kruopščiau rūšiuojamos.
Vienas iš malonių „Wrike“ dalykų yra tas, kad lengva apibrėžti pasikartojančias užduotis. Tai leidžia naudoti programinę įrangą holistiniam darbo valdymui, o ne tik konkrečių projektų sekimui. Naudinga, kad terminai taip pat gali trukti kelias dienas, nors jūs negalite apibrėžti konkretaus tų dienų termino.
Laiko sekimas
„Wrike“ leidžia vartotojams sekti laiką, praleistą atliekant užduotis, tačiau funkcionalumas yra šiek tiek pribloškiantis. Pirma, prieš pradėdami registruoti laiką, turite atidaryti užduotį platformoje. Tai prideda šiek tiek trinties į procesą, ypač kai jums tiesiog reikia peršokti į dokumentą kelioms minutėms.
Antra, būdai, kuriais galite naudoti registruotą laiką „Wrike“, yra stebėtinai riboti. Nors daugumoje projektų valdymo platformų yra įrankių, leidžiančių atskirti apmokestinamų ir neapmokestinamų valandų skaičių, „Wrike“ to nedaro. Be to, į „Wrike“ nėra įtrauktas sąskaitų faktūrų išrašymo ar atsiskaitymo įrankis. Jei norite naudoti laiką atsiskaitymui, turėsite jį eksportuoti į kitą platformą.
Taigi, Wrike laiko stebėjimo funkcijos dažniausiai apsiriboja darbo krūvių stebėjimu. Laikas, praleistas užduotims, gali būti įtrauktas į ataskaitas, o tai padeda numatyti, kiek užtruks ateities projektai.
Dokumentų redaktorius
Naudinga „Wrike“ funkcija yra dokumentų rengyklė, leidžianti redaguoti „Word“ dokumentus, PDF failus ir vaizdus debesyje jų neatsisiunčiant. Tai yra didžiulis bendradarbiavimo pranašumas ir gali sutaupyti daug laiko dirbant su debesyje saugomais dokumentais. Jei turite „Wrike“ rinkodaros specialistams arba „Wrike for Professional Services“, „Adobe Creative Cloud“ plėtiniai leidžia pasiekti visą „Adobe“ produktų asortimentą ir debesyje.
Sąsaja ir naudojimas
„Wrike“ sportas yra viena švariausių ir patogiausių naudoti bet kurio projekto valdymo įrankio sąsaja. Norėdami pradėti, platforma siūlo kelias pritaikomas informacijos suvestines, kurias galima bendrinti tarp komandos narių, kad būtų skatinamas bendradarbiavimas. Informacijos suvestinės taip pat gali būti aprūpintos valdikliais, kad būtų rodomi dokumentai, užrašai ar kiti su projektu susiję ištekliai.
Pagrindinis platformos ekranas yra suskirstytas į tris lentas, kurios suteikia jums greitą apžvalgą, kuriems projektams reikia dėmesio. Jei norite gilintis į vieną projektą, pirmoji lenta rodo projekto apžvalgą, o antroji ir trečioji leidžia atverti užduotis ir sub-užduotis.
„Wrike“ taip pat turi keletą pagrindinių komunikacijos funkcijų, įskaitant kanalą, kuriame galite komentuoti konkrečias užduotis ir žymėti kitus komandos narius. Tačiau platformoje trūksta tiesioginio teksto pokalbių ar vaizdo skambučių įrankių, o tai labai stebina, atsižvelgiant į programinės įrangos kainą. Šių įrankių trūkumas reiškia, kad jūs turite išeiti už „Wrike“ ribų, kad galėtumėte tiesiogiai bendrauti su bendradarbiais, o tai tikrai veikia efektyvumą.
Parama
„Wrike“ siūlo įspūdingą paramos kiekį, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti programinę įrangą. Be vaizdo dokumentacijos, jūs turite prieigą prie interaktyvaus mokymo modulio ir mėnesinių internetinių seminarų, kuriuos organizuoja „Wrike“ komanda. Bendruomenės forumas taip pat teikia paramą dažniausiai kylantiems klausimams.
Jei kyla problemų, „Wrike“ gali padėti pirmadieniais – penktadieniais telefonu arba el. Paštu.
Varžybos
„Wrike“ yra stebėtinai brangus, ypač turint omenyje tai, kad trūksta tiesioginių pokalbių ir įrankių, leidžiančių konvertuoti stebimą laiką į kliento sąskaitas. Mažam ir vidutiniam verslui „Zoho Projects“ yra daug pigesnė alternatyva, suteikianti visas tas pačias priemones kaip „Wrike“ ir dar daugiau. Sąsaja nėra tokia švari, tačiau „Zoho Projects“ išlaiko mokymosi kreivę švelnią, todėl tai yra gana patraukli alternatyva „Wrike“.
Jei norite eiti toliau darbo valdymo ir darbuotojų darbo krūvio paskirstymo keliu, patikrinkite „Liquid Planner“. Jis siūlo automatinį terminų pakeitimą, kai užduotys užtrunka ilgiau nei planuota, ir leidžia palyginti faktinius projekto terminus su pradiniais įvertinimais.
Galutinis nuosprendis
„Wrike“ yra pajėgi projektų valdymo programinė įranga, tačiau ji turi keletą pagrindinių trūkumų. Laiko stebėjimo įrankiai nėra pakankamai toli, kad padėtų jūsų įmonei vykdyti atsiskaitymo projektus, o integruotos pokalbių sistemos trūkumas trukdo bendradarbiavimui ir produktyvumui. Šios praleidimai nebūtų mirtini, tačiau „Wrike“ yra labai brangi, palyginti su panašiomis platformomis. Taigi būtų malonu pamatyti programinę įrangą, siūlančią išsamesnį verslo sprendimą.
- Prisiregistruoti „Wrike“ galite čia