„G Suite“, debesies pagrindu sukurtas produktyvumo paketas, kurį sudaro tokios programos kaip „Google Docs“ ir „Google Slides“, nuo 2022-2023 m. Spalio mėn. Buvo pervadinta į „Google Workspace“. Šiuo metu platforma buvo pakeista įtraukiant tokias funkcijas kaip pokalbiai ir vaizdo konferencijos, atsižvelgiant į vis labiau populiarėjančias darbo programas. pažadas, kad per ateinančius kelis mėnesius bus įgyvendinta daugiau pokyčių.
Tiems, kurie dar nėra susipažinę su „G Suite“, tai yra debesų pagrindu sukurtų įrankių rinkinys, visų pirma apimantis teksto redaktorių ir skaičiuoklių tvarkyklę, visi sukurti tik tam, kad padėtų darbdaviams (ir jų darbuotojams) padidinti darbo našumą.
- Norite išbandyti „Google Workspace“? Čia apsilankykite svetainėje
Be įprastų skambučių ir švilpukų, kurie tapo geriausių biuro programinės įrangos komplektų, tokių kaip šis, skiriamuoju ženklu, jis taip pat turi platų palaikymo sistemą ir debesų pagrindu veikiančią darbo aplinką. Nors su „G Suite“ pateikiami įrankiai prireikus gali būti naudojami neprisijungus, jų pagrindinis tikslas yra padėti internetinėms darbo eigoms.
Taigi, kuo „Google Workspace“ skiriasi nuo „G Suite“? Kol kas jis naudojamas kaip skėtinis terminas, nurodantis buvusį „G Suite“, taip pat naujai integruotą „Google Meet“. Jame yra nauja kainų struktūra ir žadama, kad ateityje bus dar daugiau pokyčių.
funkcijos
„Google Workspace“ yra „viskas viename“ produktyvumo platforma, kurioje veikia kelios programos. Čia mes apžvelgiame juos po vieną ir aptariame įvairius jų bruožus.
Daug funkcijų turinti el. Pašto paslauga, apvilkta aptakia apranga, „Gmail“ yra būtinas bendravimo įrankis tiek vartotojams, tiek verslo vartotojams. Ar žinojote, kad nuo 2022-2023 m. Visame pasaulyje jį naudoja 1,8 milijardo žmonių?
„Gmail“ savo platformoje sumaniai naudoja algoritmus ir dirbtinį intelektą, ne tik el. Pašto paslaugų teikėją. Pavyzdžiui, išmaniojo rašymo funkcija teikia pasiūlymus, atsižvelgdama į jūsų rašymo stilių, kai rašote, numatydami, ką rašysite toliau, ir pagreitindami el. Laiškų rašymo procesą.
„Gmail“ taip pat turi pažangius šlamšto filtrus, kurie saugo nuo pašto dėžutės nepageidaujamų laiškų, ir reguliariai siunčia priminimus, vadinamus „nudges“, kad neatsiliktų nuo jūsų pokalbių. Jis naudoja algoritmą, kad el. Laiškai būtų automatiškai rūšiuojami į skirtingas kategorijas pagal jų pobūdį.
Be to, vartotojai gali naudotis neprisijungus pasiekiamos funkcijos pranašumais, kad pasiektų savo el. Laiškus net ir neturėdami interneto ryšio. „Gmail“ pasiekiama įvairiuose įrenginiuose, įskaitant išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius ir kompiuterius.
„Google“ dokumentai yra debesų pagrindu sukurta teksto apdorojimo programa, skirta darbui. Jame yra standartinis raiškiojo teksto redaktorius, sukurtas internetinėje aplinkoje, ir minimalistinis dizainas, orientuotas į patogumą ir paprastą prieigą. Nors jis nėra toks turtingas kaip „Microsoft Word“, jis vis tiek sugeba išsikovoti didžiulę nišą dėl savo debesies sinchronizavimo ir bendrinimo galimybių.
„Google“ dokumentai pasiekiami kaip internetinė programa kompiuteriuose ir atsisiunčiama išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių programa. Nors jo teksto apdorojimo galimybės dažniausiai yra įprastos, su galimybe atlikti tokius veiksmus kaip pridėti vaizdus, pakeisti šrifto dydį ir įterpti lenteles į dokumentą, vieta, kur jis tikrai šviečia, yra galimybė sklandžiai dalytis dokumentais su kiti jūsų komandos nariai ir bendradarbiaukite su jais realiu laiku.
Vieną dokumentą, sukurtą naudojant „Google“ dokumentus, vienu metu gali bendrinti ir pasiekti iki 100 vartotojų. Kiekvieną kartą, kai vienas vartotojas pakeičia dokumentą, jį mato visi kiti. Tarp kitų pastebimų funkcijų yra įmontuotas vertimo įrankis, kuris gali automatiškai konvertuoti jūsų tekstą į kitą kalbą.
„Google“ skaičiuoklės yra skaičiuoklių valdymo įrankis, panašiai kaip „Microsoft Office Excel“. Nors pastaroji yra neabejotinai galingesnė, kai kalbama apie mastelį, su galimybe sudaryti daugiau langelių vienoje skaičiuoklėje ir labai naudinga greito prieigos funkcija, „Google“ skaičiuoklės vis tiek imasi torto.
Be standartinių funkcijų, kurias siūlo bet kuri kita skaičiuoklės programa, „Google“ skaičiuoklės turi puikų bendrinamumą. Kaip ir „Google“ dokumentus, jį galima bendrinti su keliais vartotojais visame debesyje, naudojant bendrą nuorodą. Vartotojai, kurie pasiekia dokumentą apsilankę toje nuorodoje, galės bendradarbiauti ir realiuoju laiku atlikti dokumento pakeitimus.
Palyginti su dokumentais, „Sheets“ reikia šiek tiek priprasti, tačiau taip pat reikia ir visų skaičiuoklių valdymo programų. Vis dėlto ji vis dar turi paprastą sąsają ir minimalistinį dizainą, ir ją aiškiai lengviau naršyti nei „Excel“.
„Google Slides“ yra internetinis pristatymų kūrėjas, kurį naudoja įmonės ir švietimo įstaigos. Jis naudoja judančias skaidrių demonstracijas, kuriose yra animacijos ir daugialypės terpės turinys, kad pasakotų istorijas ir perduotų informaciją. Nors „Slides“ nėra toks populiarus ar turtingas kaip „Microsoft Powerpoint“, „Slides“ taip pat sugeba išjudinti konkurenciją visur, kur tik bendradarbiaujama.
„Google“ skaidrėse yra vartotojo sąsaja, prie kurios pakankamai lengva priprasti. Ekrano centre yra dabartinė skaidrė, žymima didele tuščia vieta, kurią galite keisti ir pridėti elementų. Kairiosios ekrano pusės pusėje yra likusios skaidrės, rodomos miniatiūrų formatu chronologine tvarka. Virš jų įrankių juosta pakabinta su daugybe įrankių ir parinkčių, kurios padės kurti jūsų pristatymą.
Kaip ir bet kuri kita pristatymo programinė įranga, „Google“ skaidrės naudoja paveikslėlių, vaizdo įrašų, animacijų, teksto ir vektorinės grafikos derinį, kad pasakotų istoriją ar perduotų faktinę informaciją. Jame yra daugybė iš anksto sukurtų šablonų, iš kurių galima rinktis. Taip pat galite pridėti lentelių ir diagramų, kad galėtumėte toliau tinkinti savo pristatymą.
Debesyje naudojama užrašų programa, tokia kaip „Evernote“ ir „OneNote“, „Google Keep“ gali būti naudojama vietoj fizinio užrašų knygelės, kad greitai užrašytumėte svarbią informaciją tiek namuose, tiek darbe. Juo galima naudotis nemokamai, panašiai kaip ir visoje kitoje „Google Workspace“, tačiau tiems, kurie nori daugiau saugyklos ir aukščiausios kokybės palaikymo, yra mokamų planų.
Skirtingai nuo kitų programų, tokių kaip Dokumentai ir Skaidrios, „Google Keep“ neleidžia dalytis nuorodomis. Tačiau vis tiek galite bendrinti užrašus el. Paštu ir leisti kitiems juos keisti kada tik nori. Užrašai gali būti naudojami norint priminti konkrečias užduotis ir netgi nustatyti pakartoti. Taip pat galite naudoti spalvų kodavimą ir tinkintas etiketes, kad surūšiuotumėte užrašus į kategorijas.
Tiesiog spustelėkite parinktį „Užrašyti užrašą“, kad pradėtumėte rašyti pastabas naudodami „Google Keep“. Sąsaja yra labai paprasta naudotis, o vos keliais paspaudimais galite nustatyti priminimus, pridėti žymimuosius laukelius ir įterpti vaizdus. Jei naudojote užrašų programą, pvz., „Evernote“, neturėtumėte vargti suprasdami, kaip naudotis „Google Keep“.
„Google“ diskas yra pagrindinis „Google Workspace“ internetinio darbo srautas. Debesų pagrindu saugoma failų saugykla ir atsarginės kopijos sprendimas yra pagrindinis tikslas, kur saugomi visi jūsų dokumentai, failai ir aplankai su „Google“, įskaitant tuos, kurie sukurti naudojant tokias programas kaip „Dokumentai“, „Skaičiuoklės“ ir „Skaidrios“.
Diskas naudoja žiniatinklio sąsają, kurią galite naudoti failams ir aplankams įkelti tiesiai į debesį. Jame yra 15 GB nemokamos saugyklos vietos visiems vartotojams ir papildoma saugykla tiems, kurie įsigijo „Workspace“ prenumeratą. Jis sukurtas siekiant efektyvumo, o tai, ko trūksta varpams ir švilpukams, labiau nei kompensuoja greitį ir paprastą naudojimą.
Be žiniatinklio versijos, „Drive“ yra atsisiųstų programų, skirtų „Android“ ir „iOS“ vartotojams. Jis taip pat siūlo oficialius „Windows“ ir „MacOS“ stalinių kompiuterių klientus, kurie gali būti naudojami nuolat atsarginėms duomenų kopijoms kurti tiesiai iš aplanko, esančio jūsų kompiuterio vietinėje saugykloje. Kalbant apie papildomas funkcijas, „Google“ diskas taip pat palaiko failų versijas, išplėstinę paiešką, prieigą neprisijungus ir dar daugiau.
„Google Meet“ yra vaizdo konferencijų įrankis šiuolaikiniam verslui. Jį darbuotojai gali naudoti nuotolinėje darbo aplinkoje, norėdami betarpiškai rengti pokalbius akis į akį, ir tai yra beveik nepriekaištinga. Jis naudojasi aptakia ir modernia sąsaja ir yra labai paprastas naudoti, net tiems, kurie naujokai naudojasi vaizdo konferencijomis.
„Google Meet“ palaiko vaizdo konferencijas, kuriose vienu metu dalyvauja iki 250 žmonių. Taip pat yra failų, vaizdų ir ekrano bendrinimo realiuoju laiku galimybės. Taip pat yra tiesioginė balsavimo funkcija ir teksto pranešimų sistema, kad pokalbiai būtų patrauklūs.
Pradėti vaizdo konferenciją naudojant „Google Meet“ yra taip pat lengva, kaip paleisti programą ir bendrinti prieigos nuorodą. Tada dalyviai gali prisijungti prie konferencijos naudodamiesi prieigos nuoroda arba telefono numeriu. Kaip vedėjas, galite pasirinktinai priimti dalyvius į savo susitikimą, atmesdami neteisėtų vartotojų užklausas. Procesas yra labai paprastas.
„Google Chat“, anksčiau vadinta „Google Hangouts Chat“, nėra įprasta pokalbių programa. Tai veikiau komandinė pranešimų siuntimo paslauga, sukurta darbo vietoms, kad darbuotojai būtų palaikomi vienas su kitu. Prekės ženklas, žinoma, anksčiau buvo painus dėl to, kad kartu egzistuoja įprasta bendrovės pokalbių programa „Google Hangouts“.
„Google“ pokalbiai nėra skirti galutiniams vartotojams. Tai veikiau verslo programa, naudojama „Slack“, „Skype“ verslui ir „Microsoft Teams“. Iš esmės jis sukurtas pranešimams 1: 1, tačiau jame taip pat yra darbo vietų grupės pokalbio funkcijų.
„Google“ pokalbiai veikia kaip ir bet kuri kita pokalbių paslauga. Kairėje pusėje yra šoninė juosta su kanalų, kuriuose šiuo metu dalyvaujate, ir tiesioginių pokalbių sąrašu. Ekrano centre yra kanalas ar pokalbis, kuris šiuo metu yra fokusuojamas. Išskirtinė funkcija yra tai, kaip „Google“ pokalbiai integruojami su likusia „Google Workspace“, leidžiančia jums dalytis dokumentais ir nuolat kalbėtis, kai pasiekiate tuos dokumentus.
Tuomet, kai „Google+“ vis dar buvo ir buvo socialinis tinklas galutiniams vartotojams, „Google Currents“ buvo sienomis išjungta „Google+“ versija, kurią įmonės galėjo naudoti palaikydamos ryšį viduje. Pagalvokite apie tai kaip apie įrankių rinkinį, skirtą skatinti sąveiką ir įsitraukimą į darbo vietą, panašų į vidinį socialinės žiniasklaidos tinklą.
„Google Currents“ sukurta kaip skaitmeninė skelbimų lenta. Šioje lentoje yra pranešimai, dalijami visoje jūsų darbo vietos bendruomenėje, veikiantys kaip svarbių pranešimų, bendrinamų failų ir bendruomenės diskusijų centras. Yra srautų, skirstančių įvairius įrašus į skirtingas temas, ir bendruomenės, veikiančios kaip pogrupiai darbo vietoje. Jį taip pat sudaro žymos ir vartotojų profiliai.
„Currents“ yra įtraukta į jūsų prenumeratos dalį, su ja galima susipažinti apsilankius svetainėje. Jame yra intuityvus minimalistinis dizainas ir paprasta sąsaja, kurią lengva pradėti. „Google“ pokalbiai pirmiausia skirti pranešimams 1: 1, „Google Currents“ veikia kaip bendras diskusijų ir bendruomenės valdymo centras.
„Google Forms“ yra nemokama formų kūrimo ir apklausos priemonė, prieinama asmenims ir įmonėms. Tai net neriboja maksimalaus klausimų, apklausų ar dalyvių skaičiaus, net ir nemokamoje paskyroje. Tačiau ji kenčia nuo mažo pritaikomumo problemos, nes galima pasirinkti tik keletą klausimų tipų ir jokiu būdu negalima pasiekti mokėjimų per formas.
„Google“ formos leidžia prie apklausos pridėti trijų rūšių klausimus: kelių pasirinkimų, išskleidžiamasis meniu ir trumpas atsakymas. Taip pat galite leisti vartotojams įkelti failus dalyvaudami apklausoje. Tačiau nėra galimybių priimti mokėjimus ar užduoti klausimus, susijusius su vaizdais ar vaizdo įrašais.
Be to, galite pasirinkti, kokie atsakymai yra priimtini, ir netgi automatiškai įvertinti atsakymus naudodamiesi įmontuotomis funkcijomis. Tai tikrai gerai, jei bandote administruoti internetinę viktoriną.
Sąlyginė logika ir sklandus bendradarbiavimas yra dar dvi išskirtinės „Google“ formos funkcijos. Logika leidžia keisti ir pritaikyti apklausos dalis, atsižvelgiant į dalyvio atsakymus. Bendradarbiavimas leidžia keliems komandos nariams dirbti kartu kuriant vieną formą. Formos taip pat leidžia vizualizuoti savo apklausos rezultatus skritulinės diagramos pavidalu, kad būtų lengviau rinkti duomenis.
„Google Sites“ yra nemokama svetainių kūrimo priemonė su barebones funkcijomis. Tai pakankamai gera priemonė greitai ir lengvai kurti svetaines, tačiau jai trūksta pažangių funkcijų ir pritaikymo galimybių. Pavyzdžiui, negalima kurti tinklaraščio ar internetinės parduotuvės. Yra labai paprastas nemokamų šablonų rinkinys, nors jie yra jautrūs. Taip pat galite įterpti vaizdo įrašus, formas, mygtukus ir slankiklius, kad galėtumėte toliau tinkinti savo svetainę.
„Google Apps Script“ yra kodavimo platforma, kuri gali būti naudojama kuriant kitų „Workspace“ produktų priedus naudojant „Javascript“. Iš esmės tai padeda kūrėjams suasmeninti „Google Workspace“, todėl patirtis tampa racionalesnė jų konkrečiam verslui. Nereikia nė sakyti, kad tam reikia šiek tiek kodavimo žinių, kad jos veiktų. Tačiau tai gali būti naudinga užpildant įvairių darbo eigų spragas ir pritaikant programas, tokias kaip „Google“ dokumentai ir „Gmail“, kad jos atitiktų konkrečius naudojimo atvejus.
„Google“ kalendorius yra nemokamas internetinis kalendorius, kurį galite naudoti norėdami stebėti įvykius ir tvarkyti maršrutus savo darbo vietoje. Jūsų komanda gali tai naudoti kartu valdydama su darbu susijusius renginius, pvz., Susitikimus ir konferencijas. Jis taip pat sukurtas veikti kartu su likusia „Google“ darbo erdve ir gali būti naudojamas priskirti užduotis ir tvarkaraščius darbuotojams.
Kita vertus, „Google Jamboard“ yra nemokama internetinė lenta asmenims ir įmonėms. Jį vaizduoja bendras baltas ekranas, kuriame galite piešti, įterpti vaizdus ir pridėti teksto. Jis gali būti naudojamas greitai perteikti idėjas ir informaciją per internetines konferencijas ir valdybos posėdžius.
„Google“ saugykla padeda jums rinkti, tvarkyti, peržiūrėti ir eksportuoti duomenis, susijusius su jūsų organizacijos darbo eiga „Google Workspace“. Jis gali būti naudojamas pokalbiams stebėti, dokumentuoti įvykius ir prižiūrėti visą jūsų organizacijos darbo procesą. Tačiau tai nėra alternatyvi atsarginė jūsų duomenų, esančių „Workspace“, atsarginė priemonė.
„Google Cloud Search“ yra dirbtinio intelekto technologija, padedanti susekti visų „Workspace“ programų duomenis. Tai yra skaitmeninio asistento ir paieškos variklio forma, kuri gali greitai nustatyti jūsų ieškomų duomenų vietą. „Vault“ įmonės administratoriai naudoja „eDiscovery“, o „Google Cloud Search“ darbuotojai naudoja norėdami greitai rasti ir pasiekti informaciją, susijusią su organizacija, visoje „Google Workspace“.
Planai ir kainodara
Labai ilgai „G Suite“ verslui pasiūlė vieną prenumeratos planą už 12 USD per mėnesį, suteikiantį vartotojams prieigą prie viso „Google“ produktyvumo paketo. Tačiau pakeitus „G Suite“ pavadinimą į „Google Workspace“, buvo paskelbta keletas pakeitimų, kartu su naujais verslo vartotojų mėnesio prenumeratos planais.
„Google Workspace“ siūlo tris verslo lygio prenumeratos planus ir du įmonės lygio planus.
„Business Starter“, kainuojantis 6 USD vienam vartotojui per mėnesį, suteikia prieigą prie 30 GB debesies saugyklos vienam vartotojui ir leidžia vaizdo skambučiams, kuriuose dalyvauja iki 100 dalyvių. Jis taip pat pateikiamas su saugumo kontrolėmis, standartiniu palaikymu ir pritaikytu verslo el. Paštu. Į šią kainą įskaičiuotos visos su „Google“ susijusios produktyvumo programos
Tai laikomasi verslo standarto, kuris kainuoja 12 USD vienam vartotojui per mėnesį ir siūlo 2 TB debesies saugyklą vienam vartotojui ir 150 dalyvių vaizdo konferencijų su įrašymo funkcijomis. Likusios funkcijos yra beveik vienodos.
Toliau turime „Business Plus“, kurio kaina yra 18 USD vienam vartotojui per mėnesį. Šis planas leidžia 250 dalyvių vienam vaizdo skambučiui ir 5 TB atminties vienam vartotojui. Šiame plane yra visos funkcijos, įtrauktos į „Starter“ ir „Standard“ planus, taip pat prieiga prie „Google“ saugyklos, skirtos „eDiscovery“, kuri nėra įtraukta į šiuos planus.
Įmonių planuose siūloma dar daugiau - neribotą skaičių vartotojų vienoje paskyroje ir neribotą saugyklą vienam vartotojui, tačiau norint gauti individualizuotą kainą, reikia kreiptis į įmonės pardavimo skyrių. Tačiau tikimasi, kad „Enterprise Standard“ ir „Enterprise Plus“ kainuoja maždaug 20 USD vienam vartotojui per mėnesį ir 30 USD vienam vartotojui per mėnesį.
Parama
„Google Workspace“ yra iš anksto supakuotas su nemokamu palaikymo planu, kurį galima naujovinti, kad būtų galima naudoti dar daugiau funkcijų. Nemokamas planas siūlo standartinį atvejį ir telefoną, kurio vidutinis atsakymo laikas yra iki 24 valandų.
„Premium“ palaikymas teikiamas verslo ir verslo klientams. Jis teikiamas kritiniu palaikymu visą parą per parą 7 dienas ir atsakymo trukmė siekia 15 minučių. Šis planas taip pat siūlo pritaikytą, kontekstą atitinkantį palaikymą ir techninį sąskaitos tvarkytuvą. Norėdami gauti pasirinktinę kainą, turite susisiekti su „Google“ pardavėjais.
Su „Google“ palaikymo komanda galima susisiekti telefonu, pokalbiais ar el. Paštu. Palaikymas telefonu galimas 14 skirtingų kalbų. Taip pat yra bendruomenės forumas, prieinamas visiems mokamiems vartotojams.
Saugumas
„Google“ paskelbė daugybę saugos naujinimų, siekdama apsaugoti organizacijas nuo duomenų vagystės ir piktnaudžiavimo darbo vietoje. Tiesą sakant, „Google Workspace“ dabar yra pirmasis pagrindinis duomenų procesorius, gavęs ISO / IEC 27701 sertifikatą. Pažymėtina, kad atnaujinta „Gmail“, „Chat“, „Meet“ ir „Vault“, kad būtų padidintas saugumas ir organizacijos privatumas.
Audito žurnalai ir duomenų apsaugos įžvalgos buvo pagrindinė „Gmail“ gauto naujinio dalis. Administratoriai gali matyti ataskaitas ir žurnalus, kurie padeda sumažinti viešai neatskleistų asmenų grėsmes ir politikos pažeidimus. Pavyzdžiui, „Workspace“ administratoriai turi prieigą prie išsamių žurnalų, kurie nurodo kiekvieną kartą, kai vartotojas nustato savo darbo vietos el. Pašto automatinį persiuntimą. „Gmail“ taip pat yra pažangios šlamšto filtravimo, kenkėjiškų programų aptikimo ir apsaugos nuo sukčiavimo funkcijos.
„Google Meet“ taip pat gauna atnaujinimus, susijusius su audito registravimu ir piktnaudžiavimo nustatymu, siekiant padėti sumažinti priekabiavimą darbo vietoje per internetinius susitikimus. Pavyzdžiai apima naują funkciją, kuri klasifikuoja pakartotinius pažeidėjus ir automatiškai neleidžia jiems prisijungti prie susitikimų.
„Google Chat“ gauna naujinių, suteikiančių administratoriams prieigą prie audito žurnalų, kuriuose aptinkama sukčiavimo, duomenų įsiskverbimo ir piktnaudžiavimo atvejų. „Google“, remdamasi išankstinėmis ataskaitomis, tam tikrus pokalbių kambarius klasifikuoja kaip piktnaudžiaujančius, kad darbuotojai automatiškai negalėtų prie jų prisijungti.
Vartotojai ir administratoriai, ieškantys papildomo saugumo prisijungimo proceso metu, taip pat gali įgalinti dviejų veiksnių autentifikavimą savo paskyrose. Tai neleidžia jiems prisijungti prie „Google Workspace“, kol jie nepatvirtins savo prieigos užklausos naudodami vienkartinį slaptažodį, išsiųstą į savo telefoną.
Varžybos
Pagrindinis „Google Workspace“ konkurentas yra produktyvumo paketas, vadinamas „Microsoft 365“, anksčiau žinomu kaip „Office 365“ arba „Microsoft Office“. „Microsoft 365“ siūlo produktyvumo įrankių rinkinį, kuris, nors ir nėra toks įvairus, kaip „Google Workspace“, vis dėlto sugeba sublizgėti, nes kiekviename gaminyje yra daug funkcijų.
Pavyzdžiui, „Microsoft Word“ yra galingesnis tekstų tvarkytuvas nei „Google“ dokumentai, nors dauguma žmonių, atrodo, pirmenybę teikia pastarajam bendradarbiavimui internete. Panašiai tokie įrankiai, kaip „Excel“ ir „Powerpoint“, yra daugiau funkcijų nei „Skaičiuoklės ir skaidrės“. Nors tai nėra pirmas pasirinkimas įmonėms, turinčioms nuotolines darbo vietas, „Microsoft“ neseniai pristatė internetines ir nemokamai naudojamas biuro produktyvumo įrankių versijas ir netgi įgalino verslo įmones realiuoju laiku.
Keletas kitų tinkamo biuro produktyvumo rinkinių pavyzdžių yra „Zoho Workplace“ ir „WPS Office“, kurie abu siūlo nemokamas programinės įrangos versijas su skelbimais. Nors jie nebūtinai yra tokie galingi kaip „Google Workspace“, jie abu siūlo deramas, ekonomiškas alternatyvas tiems, kuriems trūksta biudžeto.
Galutinis nuosprendis
„Google Workspace“ yra galingas internetinis produktyvumo paketas, kuriame pirmiausia teikiama pirmenybė dalijimuisi ir bendradarbiavimu. Nors ji nėra tokia tvirta ar tokia pajėgi kaip „Microsoft 365“, ji vis tiek sugeba pralenkti savo funkcijų turintį konkurentą, kai tik iškviečiami skirtingi organizacijos darbuotojai, dirbantys nuotoliniu būdu. Apskritai, tai yra tvirtas pasiūlymas su skaidriomis kainų struktūromis ir dizainu, kuriame pagrindinis dėmesys skiriamas paprastumui ir funkcionalumui, o ne įmantrioms gudrybėms.
„Gmail“ yra vienintelis populiariausias el. Pašto paslaugų teikėjas pasaulyje. Nuo 2022-2023 m. Visame pasaulyje jį naudoja beveik du milijardai vartotojų. Tai taip pat yra pagrindinis „Google Workspace“ pardavimo taškas. „Workspace“ kartu su plačiomis realaus laiko bendradarbiavimo galimybėmis siūlo gana tvirtą galingo produktyvumo paketo pasiūlymą.
- Mes taip pat pabrėžėme geriausią biuro programinę įrangą