Abakas

„Abacus“ yra debesų pagrindu parengtas išlaidų ataskaitų paketas, prieinamas visų formų ir dydžių JAV įmonėms. Sukurtas automatizuoti daugelį išlaidų proceso aspektų ir padidinti efektyvumą, „Abacus“ gali būti pritaikytas skirtingiems verslo poreikiams, nes pritaikomi paketų variantai didesnės apimties klientams.

• Norite išbandyti „Abacus“? Čia apsilankykite svetainėje

Yra stilinga naršyklės informacijos suvestinė ir ją palaikanti programa, leidžianti „Abacus“ atrodyti naujausia ir vartotojams lengvai valdyti išlaidų valdymą. Programinė įranga yra patraukli tiek darbuotojams, tiek darbdaviams, turinti daugybę įrankių ir funkcijų, skirtų paprastai varginančiam išlaidų padavimo darbui išlyginti. Darbas tapo dar sunkesnis dėl besitęsiančios koronaviruso krizės.

Šiuo metu „Abacus“ yra trijų skirtingų paketų leidimai

Kainodara

Galima rinktis iš trijų skirtingų „Abacus“ planų, kurie tinka visiems verslo vartotojams. Pradedančiųjų leidimas kainuoja tik 9 USD vienam aktyviam vartotojui, atsiskaitant kas mėnesį, ir tai pagrįsta mažiausiai 2 naudotojais. Jis skirtas mažoms įmonėms, kurios turi veiksmingai sekti, kas vyksta, ir vėliau nedelsiant atlyginti darbuotojams.

Kitas yra „Professional“ paketas, kuriam Abacus pataria, kad jums reikės pasirinktinės citatos. Taip pat galite suplanuoti demonstracinę versiją. Tai skirta įmonėms, kurių stebėjimo išlaidos yra didesnės, ir už jas atsiskaitoma kasmet. Galiausiai yra „Enterprise“ leidimas, kuriam vėl reikia „Abacus“ kliento citatos. Kasmet mokama sąskaita skirta įmonėms, kurioms taikomi sudėtingesni išlaidų stebėjimo reikalavimai.

„Abacus“ programa yra populiarus tarp darbuotojų, kurie nori paprasto naudojimo išlaidų įrankio

funkcijos

Yra du pagrindiniai „Abacus“ aspektai, kuriuos reikia ištirti: informacijos suvestinė, leidžianti administratoriams ir darbuotojams tvarkyti išlaidų užduotis, taip pat programa. Mobilioji daiktų pusė bus palankiausia darbuotojams, nes tai leidžia jiems pateikti išlaidas tuo momentu, kai jos įvyksta.

Vartotojai gali nufotografuoti kvitą ir gautą failą, arba failus gali dinamiškai patvirtinti sistemos administratoriai. „Abacus“ turi programą, skirtą tiek „iOS“, tiek „Android“, kuri suteikia galimybę patogiai išsaugoti kvitų ir kitų išlaidų skirtukus, kol esate kelyje.

Išlaidų administratoriams patiks galimybė greitai surinkti kvitus ir kortelių operacijas kartu su kitais duomenimis iš „Abacus“. Jie taip pat gali iš anksto nustatyti išlaidų politikos taisykles. Tuo tarpu galimybė organizuoti operacijas į tiesiogines ataskaitas reiškia, kad darbuotojams kompensavimo procesas yra efektyvesnis.

Kita praktinė pastaba: „Abacus“ veikia ir iš tikrųjų sinchronizuojasi su tokiomis kaip „QuickBooks“, „Xero“ ir „NetSuite“ apskaitos programine įranga, kuri yra naudinga įmonėms, naudojančioms šias programas. Jis taip pat gali būti integruotas dirbti kartu su tokiais įrankiais kaip „Slack“ ir populiariomis žmogiškųjų išteklių sistemomis.

„Abacus“ taip pat turi puikią dinamišką ataskaitų teikimo galimybę biuro administratoriams

Spektaklis

Nors kai kurie vartotojai pranešė apie vieną ar dvi klaidas, susijusias su „Abacus“ programų leidimais, naujausi atnaujinimai, atrodo, iš esmės pašalino visus nedidelius gedimus. Kartu su mobiliuoju „Abacus“ leidimu, kurį įmonės darbuotojai matys didžiąją dalį, informacijos suvestinės pusė yra tokia pat žvali.

Tiesą sakant, „Abacus“ žiniatinklio naršyklės leidimas savo šiuolaikine išvaizda ir aplinka, taip pat sąsaja, sukurta su plonomis funkcijomis, rodomomis, rodo visų pagyrų. „Abacus“ taip pat atidžiai stebi saugumą ir reikalauja, kad vartotojai patikrintų savo sąskaitas, kad būtų išvengta piktnaudžiavimo kompensavimo mokėjimais.

Programa leidžia darbuotojams pateikti išlaidas kelyje

Naudojimo paprastumas

Išlaidų stebėjimo paketai visada turi patenkinti daugelio, o kartais ir daugelio vartotojų poreikius. Šiuo atžvilgiu „Abacus“ savo sąsaja ir bendru dizainu pasižymėjo funky moderniu pojūčiu, todėl tai yra patrauklu pradėti. Atliekant administravimo užduotis, informacijos suvestinė yra švari, paprasta ir veikia taip, kaip tikėtasi.

Tuo tarpu mobiliųjų įrenginių vartotojai ras programą panašiai gerai apgalvotą ir nieko sudėtingo, su kuo susidoroti. Jei fotografuojate telefonu ir kamuolys rutuliojasi kartu su administratoriais, kurie gali patvirtinti išlaidas skrydžio metu, pinigus galima grąžinti greitai ir lengvai.

Pagalba apima gerai sukurtą žinių bazę „Abacus“ svetainėje

Parama

„Abacus“ dalykų palaikymo pusė yra linkusi į panašią temą, kaip ir daugelis išlaidų stebėjimo paketų. Yra išsami žinių bazė, kurią galima panaudoti norint geriau suprasti ypatybes ir funkcijas. Išskyrus įprastas užklausas arba iškilus problemai, galima pakelti ir pateikti bilietą per internetinę palaikymo formą.

Taip pat yra patogus „Abacus“ tinklaraštis, kuriame pateikiama daugybė naudingų straipsnių

Galutinis nuosprendis

„Abacus“ atlieka puikų darbą, siekdamas patobulinti dažnai varginančių išlaidų sekimo procesą, sukurdamas daug dinamiškesnį ryšį tarp kvitus pateikusių darbuotojų ir juos patvirtinančių biuro administratorių. „Abacus“ taip pat suteikia įmonėms puikią tendencijų apžvalgą, remdamasi surinktais duomenimis, o tai leidžia verslo savininkams geriau apskaičiuoti biudžeto išlaidas judant į priekį.

Bendrovė nuėjo per daug, kad ir programa bei prietaisų skydelio patirtis būtų patrauklesnė, pateikiant puikius išdėstymus, paprastus meniu ir protingas įrankių parinktis bei bendrą dizainą, kuris tiesiog veikia. Apatinėje pakuotės skalės dalyje „Starter“ leidimas taip pat atrodo šiek tiek pigesnis. Tačiau „Abacus“ turi konkurentų, tokių kaip „QuickBooks“, „Rydoo“, „Hurdlr“, „Zoho Expense“ ir „Pocketguard“.

• Mes taip pat išskyrėme geriausias išlaidų stebėjimo programas ir programinę įrangą