Kaip naudoti kalbos į tekstą programinę įrangą kaip profesionalą

Pasak IBM, didžiausio spausdinimo greičio pasaulio rekordą turi Stella Pajunas iš Čikagos. Didžiausiu momentu ji sugebėjo įvesti iki 216 žodžių per minutę, naudodama „IBM Electric Typewriter“ 1946 m. Tačiau jos žygdarbis buvo keistenybė, nes vidutinis žmogaus spausdinimo greitis yra daug mažesnis, t.

Palyginti su tuo, „Dragon Professional“, viena iš geriausių kalbos į tekstą programinės įrangos platformų, leidžia jums diktuoti lygiaverčiu spausdinimo greičiu - 160 žodžių per minutę. Akivaizdu, kad tada, kai garso perrašymas atliekamas tinkamai, yra daug greičiau nei spausdinti. Taip pat lengviau ant riešo ir pirštų. Jei dar nebandėte, mes padėsime jums kuo geriau išnaudoti šiuos patarimus.

1. Išbandykite prieš pirkdami

„Dragon Anywhere“ turi nemokamą bandomąją versiją.

Prieš išleisdami 300 USD aukščiausios kokybės kalbai į tekstą programai, galite pasinaudoti daugybe nemokamų parinkčių ir bandymų. Nors jie nebus tokie tikslūs, jie padės jums suprasti procesą prieš visiškai įšokant. Pavyzdžiui, „Google“ dokumentai turi savo kalbos į tekstą funkciją, kurią galite pasiekti eidami į Įrankiai> Įvedimas balsu . Jį galima gauti visiškai nemokamai, net ir ne verslo sąskaitose. Jei turite „Microsoft 365“ prenumeratą, taip pat galite naudoti integruotą balso diktavimo programą „Word“.

2. Naudokite gerą mikrofoną

„Razer Seiren Elite“ yra vienas geriausių ten esančių mikrofonų.

Pradžia reikalauja tam tikrų investicijų. Geras mikrofonas padės užtikrinti, kad jūsų žodžiai būtų tiksliai perrašyti, netrukdant aplinkos triukšmui.

Aukščiau mes rekomenduojame „Razer Seiren Elite“ dėl triukšmo slopinimo funkcijų ir puikios garso kokybės. Tačiau tai yra gana brangu, nes ji skirta profesionaliems transliuotojams ir tinklalaidėms. Šiuo metu mažmeninė kaina yra 199,00 USD. Kiti pasirinkimai yra „Rode NT-USB Mini“ ir „Samson Meteorite“. Tai yra palyginti biudžetinės rekomendacijos, kurios puikiai derės su bet kokia gera programine įranga kalbai į tekstą.

3. Neįrašykite į išmanųjį telefoną

„Google Voice“ yra telefono paslauga su integruotomis kalbos į tekstą parinktimis.

„Android“ ir „iOS“ yra daugybė puikių kalbos ir teksto programų. Nors galbūt norėsite jiems pabandyti, nėra protinga naudoti išmanųjį telefoną ilgoms garso įrašo valandoms įrašyti. Net ir galingiausiose išmaniųjų telefonų programose bus mažiau funkcijų ir prastesnė kokybė, palyginti su jų darbalaukio kolegomis. Išmanieji telefonai vis dar gerai diktuoja greitą atsakymą į el. Laišką ar balso pastabą, tačiau viskas, kas ambicingesnė, turėtų būti rezervuota jūsų stalo kompiuteriui ir mikrofonui.

4. Pirmiausia apibūdinkite savo juodraštį

„Coggle“ leidžia jums sukurti spalvingą minčių žemėlapį savo mintims įrašyti.

Prieš pradėdami diktuoti savo kalbą į tekstą programą, skirkite šiek tiek laiko, kad apybraižytumėte juodraštį naudodami taškus. Arba taip pat galite pabandyti sudaryti visų svarbių dalykų, kuriuos ketinate aptarti, žemėlapį. Tai padės išvengti nemalonių pauzių ir staigių klaidų diktuojant, užtikrinant, kad jūsų srautas būtų nuoseklus, o jūsų juodraštis atrodytų profesionalus.

Nepamirškite sustoti tarp sakinių ir skirkite pakankamai laiko savo mintims surinkti prieš kalbėdami. Diktavimas balsu nėra skirtas paskutiniams juodraščiams, todėl vis tiek galite tikėtis atlikti tam tikrus redagavimus ir korektūras, kol būsite pasiruošę rašyti.

5. Sužinokite komandas

„Microsoft Dictate“ yra programinė įranga, integruota į kalbą į tekstą, įdiegta „Office 365“.

Diktavimas balsu nėra tas pats, kas natūralus kalbėjimas. Tikimasi, kad naudosite daug komandų, kad suformatuotumėte savo tekstą net kalbėdami. Komandose, kurias naudosite dažniausiai, yra „nauja eilutė“, „kablelis“ ir „taškas“. Yra daugiau komandų, skirtų „šauktukas“, „atviros kabutės“, „uždaros kabutės“, „dvitaškis“ ir „kabliataškis“. Be to, prie savo teksto galite pridėti jaustukų naudodami komandas, pvz., „Veidukas“.

6. Naudokite vietos rezervavimo ženklus

„MS Word“ funkcija „rasti ir pakeisti“ gali būti naudinga naudojant kalbos atpažinimo funkciją.

Kartais, kai tekste yra sunkus žodis, pvz., Vardas ar terminologija, kurį dažnai reikia vartoti tekste, kalbos atpažinimo programinė įranga gali jo netinkamai aptikti. Kai taip atsitiks, vietoj to galite naudoti paprastesnį žodį ir tiesiog naudoti teksto apdorojimo programinės įrangos funkciją „rasti ir pakeisti“, kad vėliau redaguotumėte teisingą žodį. Tai ypač naudinga rašant techninius laikraščius ar išgalvotas istorijas sunkiai užburiančiais pavadinimais.

7. Venkite įrašyti kelis garsiakalbius

Komandų ūdra sukurta bendradarbiavimui.

Dauguma kalbos į tekstą programų nėra skirtos keliems garsiakalbiams. Kiekvieno žmogaus balsas turi unikalų aukštį ir garsumą, o kiti turi labai specifinius akcentus. Štai kodėl geriausia vengti garso perrašymo keliais garsiakalbiais, pavyzdžiui, abipusiu telefono skambučiu.

Tačiau tai ne visada įmanoma, ypač jei turite darbą, dėl kurio reikia perrašyti daug interviu ar pokalbių su kitais žmonėmis. Tokiu atveju pabandykite investuoti į kalbą į tekstą programą, sukurtą atsižvelgiant į kelis garsiakalbius, pavyzdžiui, Ūdris. Taip pat galite pabandyti samdyti žmogaus transkribatorių, jei programinė įranga neatlieka šio darbo.

8. Pasirinkite tinkamą programinę įrangą

„Braina“ - kalbos atpažinimo programinė įranga, skirta „Windows“.

Mūsų galutinis patarimas yra tas, kad turite pasirinkti tinkamą programinę įrangą savo naudojimo atvejui. Yra specialių programų, tinkančių užrašams rašyti ar el. Laiškams rašyti, o kitos yra naudingesnės rašant ilgos formos straipsnius, knygas ir laikraščius.

Išvada

Jei dar niekada nenaudojote garso transkripcijos programinės įrangos, greičiausiai bus mokymosi kreivė, kol galėsite tinkamai naudoti visas funkcijas. Tačiau žinodami šiuos naudingus patarimus ir gudrybes sutaupysite šiek tiek rūpesčių bandydami patekti į savo pirmąjį juodraštį. Kai drąsiai atliksite pirmuosius bandymus, naudodamiesi kalbos į tekstą programine įranga perrašyti savo raštus galite sutaupyti daug laiko ir sunkaus darbo.